Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Главархива МО от 04.02.2013 N 17-р "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Московской области"
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 февраля 2013 г. № 17-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 25.04.2011 № 365/15 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области":
Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения государственной функции "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Московской области".
Начальник
Главного управления
П.М. Петров
Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 4 февраля 2013 г. № 17-р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Московской области.
Наименование центрального исполнительного органа
государственной власти Московской области и наименование его
структурного подразделения, непосредственно отвечающего
за исполнение государственной функции
2. Главное архивное управление Московской области (далее - Главархив Московской области):
отдел формирования Архивного фонда Московской области.
Перечень нормативных правовых актов, непосредственно
регулирующих исполнение государственной функции
3. Исполнение государственной функции непосредственно регулируется:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", № 237, 25.12.1993);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1), ст. 305);
Федеральным законом от 19.05.1995 № 82-ФЗ "Об общественных объединениях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 21, ст. 1930);
Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 1);
Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 145);
Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3261);
Федеральным законом от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 48, ст. 4746);
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" с изменениями (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Минюстом России 09.10.2007, регистрационный № 10291) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, № 45);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2007, регистрационный № 1182) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, № 46);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный № 18380) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 19.09.2011, № 38);
постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" (Российская газета, № 168, 26.08.2003);
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 08.12.2003 № 385 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения" (не опубликован);
приказом Федеральной налоговой службы России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" с изменениями (не опубликован);
приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 № 22 "Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве" (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 16.08.2007 № 01/8109-АА) (не опубликован);
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" (не опубликован);
распоряжением ОАО "Российские железные дороги" от 28.12.2007 № 2474 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения" (не опубликован);
приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения" с изменениями (не опубликован);
постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 № 299 "Общероссийский классификатор управленческой документации (К 011-93)" (М., ИПК Издательство стандартов, 1995);
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 073276-ЮД) (М., ИПК Издательство стандартов, 2003);
перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденным Главархивом СССР 12 марта 1974 г. (не опубликован);
перечнем документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденным указанием Центрального банка Российской Федерации от 08.08.2005 № 1603-У (не опубликован);
Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива 6 февраля 2002 г. (опубликованы не были);
методическими рекомендациями "Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций", одобренными Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива 15 декабря 1996 г. (Росархив, ВНИИДАД, 1997);
Уставом Московской области ("Подмосковные известия", № 239 от 18.12.1996; "Народная газета Московского региона", № 12 от 22.01.1997; "Вестник Московской областной Думы", № 1, январь 1997 г.);
Законом Московской области № 164/2006-ОЗ от 05.10.2006 "О рассмотрении обращений граждан" (ред. от 17.11.2011) ("Ежедневные новости. Подмосковье", 11.10.2006, № 189);
Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье", 02.06.2007, № 97);
постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28 "О Положении о Главном архивном управлении Московской области" ("Информационный вестник Правительства Московской области", 29.10.2007, № 10);
распоряжением Губернатора Московской области от 05.08.2008 № 314-РГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области" (документ не опубликован);
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.05.2011 № 25-р "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области" (документ не опубликован).
Описание результатов исполнения государственной функции
4. Результатом исполнения государственной функции является:
1) принятие решения экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главархива Московской области о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Московской области при утверждении описей дел, документов постоянного хранения, об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, о согласовании методических пособий по вопросам проведения экспертизы ценности документов;
2) принятие решения ЭПК Главархива Московской области об отказе включения конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Московской области при утверждении описей дел, документов постоянного хранения, согласования методических пособий по вопросам проведения экспертизы ценности документов.
Указанные решения ЭПК Главархива Московской области отражаются в протоколе заседания ЭПК Главархива Московской области.
Заявители (юридические лица) в результате исполнения государственной функции получают выписку из протокола заседания ЭПК Главархива Московской области вместе с представленными документами, рассмотренными на заседании ЭПК Главархива Московской области.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования об исполнении государственной функции
5. Информация о месте нахождения и графике работы Главархива Московской области, его структурных подразделений, организаций, участие которых необходимо при исполнении государственной функции: сведения указаны в приложении № 1.
6. Справочные телефоны структурных подразделений Главархива Московской области, исполняющих государственную функцию:
8 (495) 318-03-64 тел./факс, 8 (499) 610-87-61.
7. Адрес официального сайта Главархива Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержащего информацию о порядке исполнения государственной функции: http://gau.mosreg.ru/. Электронный адрес Главархива Московской области для направления электронной почты: archive@mosreg.ru.
Сведения о размере платы за услуги организаций, участвующих
в исполнении государственной функции
8. За исполнение государственной функции плата не взимается.
Сроки исполнения государственной функции
9. Решения, являющиеся результатом исполнения государственной функции, принимаются на заседании ЭПК Главархива Московской области не позднее 30 календарных дней после поступления документов.
III. Административные процедуры
10. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов заявителей;
- подготовка к рассмотрению документов заявителей на заседании ЭПК Главархива Московской области;
- рассмотрение документов на заседании ЭПК Главархива Московской области и принятие решения;
- оформление решения ЭПК Главархива Московской области по рассмотрению документов на заседании ЭПК Главархива Московской области, а также передача (направление) решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Московской области, заявителям (юридическим и физическим лицам).
Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
11. Государственная функция исполняется в отношении юридических лиц, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Московской области, и физических лиц - собственников или владельцев архивных документов.
16. Основанием для начала административных действий по приему документов, необходимых для исполнения государственной функции, является получение Главархивом Московской области документов от заявителя.
17. Способ доставки документов, необходимых для исполнения государственной функции (посредством почтовой, фельдъегерской или курьерской связи), определяется заявителем.
18. Прием и регистрация документов осуществляется должностным лицом организационно-правового отдела Главархива Московской области, ответственным за прием и регистрацию документов, в день поступления документов в Главархив Московской области.
19. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует сопроводительное письмо к представляемым документам с помощью системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" (САДД "Дело") в картотеке "ЭПК", на письме ставит регистрационный штамп с указанием даты и входящего номера.
20. После регистрации документы в тот же день передаются начальнику Главархива Московской области для наложения резолюции.
21. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, после получения документов от начальника Главархива Московской области в течение рабочего дня передает их должностному лицу Главархива Московской области, ответственному за исполнение государственной функции, в соответствии с резолюцией начальника.
22. Основанием для начала административных действий по подготовке к рассмотрению документов на заседании ЭПК Главархива Московской области является поступление документов, перечень которых установлен в пункте 24 настоящего Административного регламента, к секретарю ЭПК Главархива Московской области.
23. Секретарь ЭПК Главархива Московской области в течение 3 рабочих дней со дня получения документов:
1) проверяет комплектность и соответствие документов требованиям, изложенным в пунктах 24-25 настоящего Административного регламента;
2) вносит сведения в картотеку ЭПК.
24. Для исполнения государственной функции заявитель представляет в Главархив Московской области следующие документы на бумажном носителе:
1) сопроводительное письмо (запрос), подписанное руководителем организации или его заместителем, на имя начальника Главархива Московской области с изложением проблемы (вопроса), обоснованных предложений;
2) описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянного хранения:
- описи дел управленческой документации и отдельных видов документов (записей актов гражданского состояния, похозяйственных книг, записей нотариальных действий, документов по личному составу и касающихся приватизации жилищного фонда) в 4 экземплярах;
- описи электронных документов в 4 экземплярах;
- описи научно-технической (научной, проектной, технологической, конструкторской, патентной) документации в 4 экземплярах;
- описи аудиовизуальных (кино-, фото-, видео-, фоно-) документов в 2 экземплярах;
- описи документов личного происхождения в 2 экземплярах;
3) научно-справочный аппарат к описям:
- историческая справка или дополнение к ней;
- предисловие или дополнение к ней;
- титульный лист к каждому экземпляру описи;
- при необходимости оглавление, указатели, список сокращенных слов и расшифровка терминов (при их наличии);
4) справка о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятых мерах по их розыску или восстановлению, подписанная руководителем организации (его заместителем);
5) акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 2 экземплярах;
6) проект методического пособия в 4 экземплярах;
7) протокол (выписка из протокола) заседания экспертной комиссии организации в 1 экземпляре;
8) заключение государственного (муниципального) архива на представляемые описи дел, документов в 1 экземпляре.
25. Описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянного хранения должны быть оформлены в соответствии с формами годового раздела описи дел постоянного хранения организации (приложение № 8 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук), описи видеодокументов, описи кинодокументов, описи фонодокументов магнитной записи, описи фотоальбома, описи фотодокументов, годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации (№ 32, 33, 35-37, 42), утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273.
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, титульный лист описи дел, документов постоянного хранения должны быть оформлены в соответствии с приложениями № 4 и № 14 к Основным правилам работы архивов организаций.
Форма заключения государственного (муниципального) архива на представляемые описи дел, документов на представляемые описи дел, документов приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
В документах, представляемых на ЭПК Главархива Московской области, не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
26. Если при проверке документов выявлено, что представлен неполный комплект документов, секретарь ЭПК по телефону сообщает об этом заявителю, направившему документы на ЭПК. Заявитель вправе дополнить или заменить комплект документов не позднее чем за 10 календарных дней до заседания ЭПК.
27. Если поступившие документы представлены в полном комплекте, секретарь ЭПК Главархива Московской области:
1) вносит предложения председателю ЭПК по формированию повестки дня очередного заседания ЭПК Главархива Московской области;
2) информирует членов ЭПК Главархива Московской области о времени и месте заседания ЭПК;
3) по согласованию с председателем ЭПК приглашает для участия в заседании экспертов, представителей организаций - источника комплектования государственного (муниципального) архива и граждан - собственников или владельцев архивных документов;
4) передает документы, указанные в пункте 24 настоящего Административного регламента, согласно резолюции председателя ЭПК членам и экспертам ЭПК Главархива Московской области на рассмотрение.
28. Члены и эксперты ЭПК Главархива Московской области в течение 5 рабочих дней со дня получения ими документов рассматривают их и излагают свои замечания и предложения по утверждению (согласованию) или неутверждению (несогласованию) документов в произвольной письменной форме.
Члены и эксперты ЭПК Главархива Московской области возвращают секретарю ЭПК рассмотренные ими документы вместе с замечаниями и предложениями.
29. Председатель ЭПК подписывает повестку очередного заседания ЭПК за 5 дней до дня его проведения.
30. Члены ЭПК Главархива Московской области уведомляют председателя ЭПК Главархива Московской области об их предполагаемом отсутствии на заседании ЭПК. Заседание ЭПК переносится по решению председателя ЭПК, если на заседании ЭПК не могут присутствовать больше половины ее членов. О принятии указанного решения и о новой дате заседания ЭПК секретарь ЭПК извещает членов ЭПК не позднее чем за день до намеченной даты заседания.
31. Рассмотрение документов на заседании ЭПК Главархива Московской области начинается с оглашения председателем ЭПК Главархива Московской области повестки дня заседания ЭПК.
32. В порядке установленной очередности члены и приглашенные эксперты ЭПК Главархива Московской области оглашают замечания и предложения по каждому представленному комплекту документов. Максимальный срок исполнения данного административного действия - 5 минут по каждому пункту повестки дня.
33. Решения ЭПК Главархива Московской области принимаются по каждому комплекту документов или вопросу отдельно путем голосования членов ЭПК Главархива Московской области. Присутствующие на заседании ЭПК эксперты и представители юридических лиц правом голоса не обладают.
Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК.
34. Принятые решения отражаются в проекте протокола на бумажном носителе, который ведется секретарем ЭПК Главархива Московской области в течение всего заседания.
Особое мнение члена или эксперта ЭПК, представителя организации - источника комплектования государственного или муниципального архива, высказанное им на заседании ЭПК, отражается в проекте протокола заседания ЭПК. Лицо, высказавшее особое мнение, оформляет его на бумажном носителе, который представляется секретарю ЭПК в двухдневный срок со дня проведения заседания для приобщения к протоколу заседания.
35. Основанием для принятия решения ЭПК Главархива Московской области об отказе включения конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Московской области при утверждении описей дел, документов постоянного хранения, согласования методических пособий по вопросам проведения экспертизы ценности документов является:
- несоответствие представленных документов требованиям к оформлению и содержанию, установленным Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (в редакции приказа Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 № 68), Формами учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, типовыми и отраслевыми перечнями документов, образующихся в деятельности юридических лиц, с указанием сроков хранения;
- представление неполного комплекта документов, перечень которых установлен в пункте 24 настоящего Административного регламента;
- представление документов позднее чем за 10 календарных дней до заседания ЭПК.
36. После проведения заседания ЭПК Главархива Московской области члены и эксперты ЭПК Главархива Московской области передают секретарю ЭПК документы вместе с заключениями.
37. В течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК Главархива Московской области секретарь ЭПК оформляет протокол заседания ЭПК с помощью персонального компьютера, прилагает к нему имеющиеся особые мнения, указанные в пункте 34 настоящего Административного регламента, подписывает его и передает на подпись председателю ЭПК Главархива Московской области.
38. Председатель ЭПК Главархива Московской области в течение 2 рабочих дней проверяет его содержание и подписывает его, после чего протокол передается секретарю ЭПК.
39. Секретарь ЭПК в тот же день передает подписанный им и председателем ЭПК протокол заседания ЭПК на утверждение начальнику Главархива Московской области.
40. Основанием для начала административных действий по оформлению решения ЭПК Главархива Московской области и документов, рассмотренных на указанном заседании, является получение секретарем ЭПК протокола заседания ЭПК Главархива Московской области, утвержденного начальником Главархива Московской области.
41. Секретарь ЭПК Главархива Московской области в течение 14 дней со дня получения протокола заседания ЭПК осуществляет следующие административные действия:
1) оформляет выписки из протокола заседания ЭПК, в которых излагаются решения, принятые на заседании ЭПК;
2) проставляет на описях, в отношении которых было принято решение об их утверждении, штамп ЭПК Главархива Московской области с грифом утверждения, с указанием номера и даты протокола ЭПК;
3) проставляет на методических пособиях по вопросам экспертизы ценности штамп с грифом согласования, с указанием номера и даты протокола ЭПК;
4) заполняет в картотеке ЭПК Главархива Московской области отметку о рассмотрении документа, после чего они помещаются в алфавитную картотеку.
42. Оформленные выписки из протокола заседания ЭПК Главархива Московской области подписываются секретарем ЭПК и передаются им на подпись председателю ЭПК Главархива Московской области. После подписания председателем ЭПК Главархива Московской области указанные выписки заверяются печатью Главархива Московской области.
43. После осуществления административных действий, изложенных в пункте 41 настоящего Административного регламента, секретарь ЭПК Главархива Московской области:
1) извещает посредством телефонной связи должностных лиц государственных и муниципальных архивов Московской области о готовности документов для передачи юридическим лицам - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области;
2) передает должностным лицам государственных и муниципальных архивов, представителям юридических лиц (заявителям) выписки из протокола заседания ЭПК Главархива Московской области, содержащие решения ЭПК, утвержденные описи дел постоянного хранения с научно-справочным аппаратом, акты, протоколы экспертных комиссий, согласованные методические пособия.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
Административного регламента осуществления
государственной функции
44. Контроль за исполнением ответственными должностными лицами Главархива Московской области положений настоящего Административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к осуществлению государственной функции, заключается в проведении планового и оперативного контроля за исполнением должностными лицами Главархива Московской области государственной функции.
45. Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
46. Контроль за исполнением Административного регламента осуществляют:
начальник Главархива Московской области;
первый заместитель начальника Главархива Московской области;
заместитель начальника Главархива Московской области.
47. Плановый и оперативный контроль за соблюдением последовательности действий исполнения Административного регламента осуществляется заведующими отделами Главархива Московской области.
48. За соблюдение положений настоящего Административного регламента должностные лица несут персональную ответственность в соответствии с должностным регламентом.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) центрального исполнительного органа
государственной власти Московской области, предоставляющего
государственную услугу, а также должностных лиц
49. Решения, действия (бездействие) должностных лиц Главархива Московской области по исполнению государственной функции обжалуются в досудебном и судебном порядке.
50. Действия (бездействие) должностных лиц Главархива Московской области по исполнению государственной функции обжалуются в досудебном порядке путем обращения к начальнику Главархива Московской области, первому заместителю начальника Главархива Московской области, заместителю начальника Главархива Московской области, а также в Правительство Московской области, Прокуратуру Московской области.
Информация о месте, днях и часах приема граждан начальником Главархива Московской области, первым заместителем начальника Главархива Московской области, заместителем начальника Главархива Московской области размещается на официальном интернет-сайте Главархива Московской области.
51. Заявитель вправе обратиться с жалобой в письменной форме с изложением причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием). К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства. Обращение подписывается с указанием даты.
52. Решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований заявителя в предоставлении государственной функции принимается в течение десяти рабочих дней с момента поступления жалобы в Главархив Московской области. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Приложение № 1
к Административному регламенту
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, САЙТЕ, ЭЛЕКТРОННОМ
АДРЕСЕ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ (E-MAIL) И ГРАФИКЕ РАБОТЫ ГЛАВНОГО
АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Юридический адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
Почтовый адрес Главархива Московской области:
Азовская ул., д. 17, г. Москва, 117452.
Телефон и факс Главархива Московской области:
(495) 318-03-64.
Адрес официального сайта Главархива Московской области в сети Интернет:
http://gau.mosreg.ru/.
Электронный адрес Главархива Московской области для направления электронной почты:
archive@mosreg.ru.
Часы работы Главархива Московской области:
Понедельник 9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
Вторник 9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
Среда 9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
Четверг 9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
Пятница 9.00-16.45 (перерыв 12.30-13.15)
Суббота Выходной день
Воскресенье Выходной день
Приложение № 2
к Административному регламенту
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
государственного (муниципального) архива
Московской области
__________ № ____________
на описи дел
___________________________________________________________________________
полное наименование учреждения - фондообразователя, местонахождение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
На рассмотрение ЭПК представляются описи дел после упорядочения,
усовершенствования, переработки документов (нужное подчеркнуть).
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ (указать принадлежность организации по формам
собственности - государственная, муниципальная, частная - нужное
подчеркнуть):
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по № _____
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по № _____
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по № _____
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (указать принадлежность организации по формам
собственности - государственная, муниципальная, частная - нужное
подчеркнуть):
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по N
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по № _____
опись № ___ за ____-____ гг. дел ____ с № ____ по N
АКТ о выделении документов к уничтожению ____________ дел
за _____________-_________ гг.
Документы приняты в _______________________________________________________
Наименование архивного учреждения
по ________ год включительно в количестве ______________ дел.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
полноты состава документов, включенных в описи
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
физического состояния документов
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составления и оформления описей и актов
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
исторической справки (дополнения к ней), предисловия или др. НСА
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
ЗАМЕЧАНИЯ ЧЛЕНОВ И ЭКСПЕРТОВ ЭПК
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Форма заключения
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Наименование административных Исполнитель Срок исполнения
действий
Прием и регистрация документов от Должностное лицо, В течение дня
заявителя ответственное за
регистрацию
Определение ответственного Начальник Главархива В течение дня
исполнителя в резолюции Московской области
Проверка комплекта документов Секретарь ЭПК В течение 3 дней
Определение эксперта Председатель ЭПК В течение дня
Проверка качества представленных Члены ЭПК, эксперты В течение 5
документов и подготовка замечаний и рабочих дней
предложений
Передача комплекта документов Ответственный Не позднее чем
секретарю ЭПК исполнитель за 5 дней до
заседания
Формирование повестки дня заседания Председатель, Не позднее чем
секретарь ЭПК за 5 дней до
заседания
Принятие решения на заседании Председатель, В день заседания
секретарь, члены ЭПК согласно плану
мероприятий
Оформление протокола Секретарь ЭПК В течение 5 дней
Подписание протокола Председатель ЭПК В течение 2
рабочих дней
Утверждение протокола Начальник Главархива В течение 1
Московской области рабочего дня
Оформление выписок из протокола о Секретарь ЭПК В течение 14
принятых решениях ЭПК и дней
проставление штампов на описях
Возвращение оформленных документов Секретарь ЭПК До востребования
юридическому или физическому лицу
------------------------------------------------------------------