Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Министра физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью МО от 02.04.2013 N 14-86-П "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области"
МИНИСТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ТУРИЗМА
И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 2 апреля 2013 г. № 14-86-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ТУРИЗМА И РАБОТЫ
С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Правила).
2. Управлению организационной и информационно-аналитической работы:
2.1. Ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области.
2.2. Разместить настоящий приказ и Правила на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Сазановича А.А.
О.В. Жолобов
Приложение
к приказу министра
физической культуры, спорта,
туризма и работы с молодежью
Московской области
от 2 апреля 2013 г. № 14-86-П
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИЗИЧЕСКОЙ
КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ТУРИЗМА И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Министерство).
1.2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Законом Московской области № 243/2006-ОЗ "О наградах Московской области" (далее - Закон Московской области "О наградах Московской области"), Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", распоряжением Губернатора Московской области от 26.10.2006 № 142-ПГ "Об оплате труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, а также комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Московской области и урегулированию конфликта интересов, образуемых органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области", приказом министра физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области от 14.12.2012 № 181/Р "Об утверждении типового договора возмездного оказания услуг" (далее - приказ министра "Об утверждении типового договора возмездного оказания услуг"), приказом министра физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области от 19.03.2013 № 14-75-П "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области и Положения об архиве Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области".
1.4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Условия и порядок обработки персональных данных,
обрабатываемых в связи с прохождением государственной
гражданской службы и трудовым законодательством
2.1. Обработка персональных данных, обрабатываемых в связи с прохождением государственной гражданской службы и трудовым законодательством, осуществляется в отношении:
1) государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданский служащий), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Министерства, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству (далее - руководитель учреждения), граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству;
2) главных бухгалтеров при согласовании приема на работу в государственные учреждения, подведомственные Министерству (далее - главный бухгалтер учреждения);
3) педагогических работников при обработке документов для аттестации (далее - аттестация педагогических работников).
2.2. Персональные данные лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, обрабатываются с целью обеспечения кадровой работы.
2.3. В рамках обработки персональных данных лиц, указанных в подпункте 1 п. 2.1 настоящих Правил, обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документа воинского учета;
15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
16) сведения об ученой степени;
17) информация о владении иностранными языками, степень владения;
18) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
22) сведения о пребывании за границей;
23) информация о классном чине государственной гражданской службы;
24) информация о наличии или отсутствии судимости;
25) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
26) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
29) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
30) номер расчетного счета;
31) номер банковской карты;
32) иные персональные данные.
2.4. В рамках обработки персональных данных лиц, указанных в подпункте 2 п. 2.1 настоящих Правил, обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
5) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
7) сведения о трудовой деятельности;
8) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
9) сведения об ученой степени;
10) информация о наличии или отсутствии судимости;
11) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
12) иные персональные данные.
2.5. В рамках обработки персональных данных лиц, указанных в подпункте 3 п. 2.1 настоящих Правил, обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения);
4) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
5) сведения о трудовой деятельности;
6) сведения об ученой степени;
7) сведения о государственных наградах, иных наградах, званиях, знаках отличия.
2.6. Обработка персональных данных лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется без их согласия в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", положениями ТК РФ, Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции".
2.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется без их согласия в соответствии с п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями ТК РФ, за исключением случаев получения персональных данных у третьей стороны в соответствии с п. 3 ст. 86 ТК РФ.
2.8. Обработка персональных данных лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных.
2.9. В случаях, предусмотренных п. 2.6 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.10. Обработка персональных данных лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется отделом по вопросам государственной гражданской службы и кадров Управления правовой и кадровой работы Министерства (далее - кадровое подразделение Министерства) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.11. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется непосредственно от лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Министерства);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационную систему персональных данных, не подключенную к информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - автоматизированное рабочее место), используемую кадровым подразделением Министерства.
2.12. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего, руководителя и главного бухгалтера учреждения у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего либо руководителя и главного бухгалтера учреждения заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.13. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего, руководителя и главного бухгалтера учреждения персональные данные, не предусмотренные п. 2.3 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.14. При сборе персональных данных государственный служащий кадрового подразделения Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.15. Хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных лиц, указанных в п. 2.1 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
3. Условия и порядок обработки персональных данных,
обрабатываемых в связи с предоставлением государственных
услуг и исполнением государственных функций
3.1. Обработка в Министерстве персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением субъекту персональных данных (далее - гражданин, заявитель) государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях:
1) организации приема граждан, обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан (далее - рассмотрение обращений граждан);
2) организации направления:
- делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам;
- детей и молодежи во Всероссийский детский центр "Орленок" (далее - организация направления делегаций);
3) присвоения спортивных разрядов, квалификационных категорий спортивных судей и направления в Министерство спорта Российской Федерации представлений для присвоения спортивных званий или квалификационной категории "Спортивный судья всероссийской категории" (далее - присвоение спортивных разрядов, званий, квалификационных категорий спортивных судей);
4) государственной аккредитации Московских областных спортивных федераций (далее - аккредитация спортивных федераций);
5) установления порядка утверждения списков кандидатов в спортивные сборные команды Московской области по видам спорта (далее - утверждение списков кандидатов в сборные команды);
6) согласования назначений старших тренеров по видам спорта и главных тренеров спортивных команд, выступающих от имени Московской области на межрегиональных, всероссийских и международных спортивных соревнованиях (далее - согласование старших тренеров по видам спорта и главных тренеров спортивных команд);
7) координации деятельности общественных объединений, осуществляющих подготовку и проведение поисковых работ по увековечиванию памяти погибших при защите Отечества на территории Московской области (далее - проведение поисковых работ);
8) материально-технического обеспечения членов спортивных сборных команд Московской области (далее - материально-техническое обеспечение членов сборных команд);
9) назначения и выплаты стипендий Губернатора Московской области в сфере физической культуры и спорта детям-инвалидам и детям с ограниченными возможностями здоровья, а также лучшим спортсменам и тренерам в Московской области (далее - назначение и выплата стипендий);
10) размещения заказов на поставки товаров, оказание услуг для государственных нужд путем проведения конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок, а также размещения заказов у единственного поставщика (исполнителя) (далее - размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг).
3.2. Персональные данные граждан, заявителей, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения (заявления) или обращения (заявления) в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений (заявлений) с последующим уведомлением граждан, заявителей о результатах рассмотрения.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (отчество при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.4. В рамках организации направления делегаций обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) фотография;
3) число, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) сведения об образовании;
8) место работы (учебы);
9) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
10) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
3.5. В рамках присвоения спортивных разрядов, званий, квалификационных категорий спортивных судей обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
3.6. В рамках аккредитации спортивных федераций обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
3.7. В рамках утверждения списков кандидатов в сборные команды обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
3.8. В рамках согласования старших тренеров по видам спорта и главных тренеров спортивных команд обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) почетные звания;
4) место работы;
5) стаж работы.
3.9. В рамках проведения поисковых работ обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) сведения об образовании;
6) место работы (учебы);
7) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
8) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
3.10. В рамках материально-технического обеспечения членов сборных команд обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) идентификационный номер налогоплательщика;
6) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
3.11. В рамках назначения и выплаты стипендий обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) идентификационный номер налогоплательщика;
6) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
7) номер лицевого счета.
3.12. В рамках размещения заказов на поставки товаров, оказание услуг обработке подлежат следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
4) доля участника хозяйственного общества в уставном капитале общества;
5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
3.13. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в п. 3.1 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций.
3.14. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в п. 3.1 настоящих Правил, осуществляется структурными подразделениями Министерства, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан (заявителей), обратившихся в Министерство для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление);
2) заверения копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в информационную систему автоматизированного рабочего места, используемую в соответствующем структурном подразделении Министерства.
3.16. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от граждан (заявителей).
3.17. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Министерством запрещается запрашивать у граждан (заявителей) и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.18. При сборе персональных данных ответственное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от граждан (заявителей), обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.19. Хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан (заявителей) Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
4. Условия и порядок обработки персональных данных,
обрабатываемых в связи с исполнением договора, стороной
которого либо выгодоприобретателем
по которому является гражданин
4.1. Обработка в Министерстве персональных данных, обрабатываемых в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является гражданин, осуществляется в случаях:
1) заключения договора возмездного оказания услуг при оплате труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, а также комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства и урегулированию конфликта интересов, когда гражданин выступает в качестве независимого эксперта (далее - договор возмездного оказания услуг);
2) заключения договора возмездного оказания услуг при проведении официальных физкультурных и спортивных мероприятий, когда гражданин выступает в качестве спортивного судьи, технического, обслуживающего или иного персонала (далее - договор возмездного оказания услуг);
3) заключения государственного контракта на оказание услуг по страхованию жизни и здоровья членов спортивных сборных команд Московской области, когда гражданин выступает в качестве застрахованного лица (далее - государственный контракт);
4) заключения государственного контракта на оказание услуг по страхованию жизни и здоровья членов спортивных сборных команд Московской области, когда гражданин выступает в качестве выгодоприобретателя (далее - государственный контракт).
4.2. Персональные данные гражданина, обрабатываемые в связи с исполнением договора возмездного оказания услуг, государственного контракта, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому он является, обрабатываются в целях достоверности отражения информации о субъекте персональных данных при выплатах, предусмотренных п. 4.1 настоящих Правил.
4.3. В рамках заключения договора возмездного оказания услуг подлежат обработке следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) идентификационный номер налогоплательщика;
6) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
7) номер лицевого счета.
4.4. В рамках заключения государственного контракта подлежат обработке следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
4.5. Обработка персональных данных, необходимых при заключении договоров возмездного оказания услуг, государственных контрактов, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", ГК РФ, приказом министра "Об утверждении типового договора возмездного оказания услуг" структурными подразделениями Министерства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление);
2) заверения копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в информационную систему автоматизированного рабочего места, используемую в соответствующем структурном подразделении Министерства.
4.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных при заключении договоров возмездного оказания услуг осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от граждан, при заключении государственных контрактов - от аккредитованных спортивных федераций Московской области (далее - спортивная федерация).
4.8. При заключении договоров возмездного оказания услуг, государственных контрактов запрещается запрашивать у граждан (спортивных федераций) и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.9. При сборе персональных данных ответственное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от граждан (спортивных федераций), обязано разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
4.10. Хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан (заявителей) Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
5. Условия и порядок обработки персональных данных,
обрабатываемых в связи с достижением общественно
значимых целей
5.1. Обработка в Министерстве персональных данных, обрабатываемых в связи с достижением общественно значимых целей, осуществляется в случаях:
1) внесения предложений о награждении государственными наградами, присуждении государственных премий и присвоении почетных званий, согласовании представления о награждении наградами Московской области (далее - оформление документов к награждению);
2) подготовки поздравительных писем, открыток членам спортивных сборных команд Московской области с государственными праздниками, юбилейными датами и другими событиями (далее - подготовка поздравительных писем).
5.2. Персональные данные гражданина, обрабатываемые в связи с достижением общественно значимых целей, обрабатываются в целях обеспечения объективного подхода к награждению наградами, а также с целью оказания внимания членам спортивных сборных команд Московской области.
5.3. В рамках оформления документов к награждению подлежат обработке следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
5) сведения об образовании;
6) сведения о трудовой деятельности;
7) информация о наличии или отсутствии судимости.
5.4. В рамках подготовки поздравительных писем подлежат обработке следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
5.5. Обработка персональных данных, необходимых при оформлении документов к награждению, подготовке поздравительных писем осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", Законом Московской области "О наградах Московской области", Указом Президента Российской Федерации "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" структурными подразделениями Министерства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление);
2) заверения копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в информационную систему автоматизированного рабочего места, используемую в соответствующем структурном подразделении Министерства.
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных при оформлении документов к награждению осуществляется путем получения персональных данных от заинтересованных лиц, при подготовке поздравительных писем - от структурных подразделений Министерства.
5.8. При оформлении документов к награждению, подготовке поздравительных писем запрещается запрашивать у заинтересованных лиц и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.9. При сборе персональных данных ответственное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от заинтересованных лиц, обязано разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
5.10. Хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан (заявителей) Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
6. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
6.1. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется:
1) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих кадрового подразделения Министерства;
2) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления бюджетного учета и отчетности (далее - отдел бухгалтерского учета и отчетности);
3) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих отдела размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности (далее - отдел размещения заказов);
4) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих Спортивного управления;
5) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих Управления организационной и информационно-аналитической работы;
6) на автоматизированных рабочих местах государственных служащих отдела по работе с молодежью Управления отраслевых программ (далее - отдел по работе с молодежью);
7) в информационной системе "МСЭД".
6.2. Автоматизированные рабочие места государственных служащих кадрового подразделения Министерства предполагают обработку персональных данных, обрабатываемых в соответствии с прохождением государственной гражданской службы и трудовым законодательством, персональных данных, обрабатываемых в связи с достижением общественно значимых целей, предусмотренных подпунктом 1 п. 5.1 настоящих Правил.
6.3. Автоматизированные рабочие места государственных служащих отдела бухгалтерского учета и отчетности предполагают обработку персональных данных государственных служащих, персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением гражданам (заявителям) государственных услуг и исполнением государственных функций, предусмотренных подпунктом 9 п. 3.1 настоящих Правил, персональных данных, обрабатываемых в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является гражданин, предусмотренных подпунктами 1, 2 п. 4.1 настоящих Правил.
6.4. Автоматизированные рабочие места государственных служащих отдела размещения заказов предполагают обработку персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, предусмотренных подпунктом 10 п. 3.1 настоящих Правил.
6.5. Автоматизированные рабочие места государственных служащих Спортивного управления предполагают обработку персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением гражданам (заявителям) государственных услуг и исполнением государственных функций, предусмотренных подпунктами 3, 4, 5, 6, 8 п. 3.1 настоящих Правил, персональных данных, обрабатываемых в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является гражданин, предусмотренных подпунктами 3, 4 п. 4.1 настоящих Правил.
6.6. Автоматизированные рабочие места государственных служащих Управления организационной и информационно-аналитической работы предполагают обработку персональных данных, обрабатываемых в связи с достижением общественно значимых целей, предусмотренных подпунктом 2 п. 5.1 настоящих Правил.
6.7. Автоматизированные рабочие места государственных служащих отдела по работе с молодежью предполагают обработку персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением гражданам (заявителям) государственных услуг и исполнением государственных функций, предусмотренных подпунктами 2, 7 п. 3.1 настоящих Правил.
6.8. Информационная система "МСЭД" предполагает обработку персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением гражданам (заявителям) государственных услуг и исполнением государственных функций.
6.9. Государственным служащим структурных подразделений Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных на автоматизированных рабочих местах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующему рабочему месту.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных, обрабатываемых в соответствии с прохождением государственной гражданской службы и трудовым законодательством, определяются номенклатурой дел Министерства.
7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, обрабатываемых в связи с предоставлением гражданам (заявителям) государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в п. 4.1 настоящих Правил, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
7.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
7.4. Персональные данные, предоставляемые гражданами (заявителями) на бумажном носителе в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.
7.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
7.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.
7.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Министерства, указанные в п. 5.1 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению, осуществляется Управлением организационной и информационно-аналитической работы Министерства.
8.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается экспертной комиссией Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Экспертная комиссия), состав которой утверждается министром.
По итогам заседания Экспертной комиссии составляются протокол, акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность. Акт подписывается председателем и членами Экспертной комиссии и утверждается министром.
8.3. Министерством определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Лицо, ответственное за ведение архива (архива по личному составу), сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов.
8.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и лицом, ответственным за ведение архива (архива по личному составу), составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
8.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления информации.
------------------------------------------------------------------