Типы документов
Реклама
Партнеры
Решение Избиркома МО от 11.04.2013 N 101/1348-5 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области, и о Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 11 апреля 2013 г. № 101/1348-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, И О ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 69 Закона Московской области от 11 июля 2006 года № 101/2006-ОЗ "О муниципальных выборах в Московской области", Избирательная комиссия Московской области решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу решение Избирательной комиссии Московской области от 13 октября 2005 года № 1802 "О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Советов депутатов, глав муниципальных образований и других должностных лиц местного самоуправления в Московской области".
4. Направить настоящее решение в территориальные избирательные комиссии муниципальных образований Московской области.
5. Опубликовать настоящее решение в журнале "Вестник Избирательной комиссии Московской области".
6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Избирательной комиссии Московской области Павлюкову Т.Н.
Председатель
Избирательной комиссии
Московской области
И.Р. Вильданов
Секретарь
Избирательной комиссии
Московской области
Т.Н. Павлюкова
Приложение № 1
к решению Избирательной комиссии
Московской области
от 11 апреля 2013 г. № 101/1348-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. В избирательных комиссиях муниципальных образований, а в случае возложения соответствующих полномочий - в территориальных избирательных комиссиях (далее - Комиссии) подлежат хранению в течение не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Московской области:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и материалы к ним;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Московской области "О муниципальных выборах в Московской области", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров по жалобам;
документы (заявление о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающие указанные в заявлении сведения об образовании, месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, сведения о размерах и об источниках дохода, а также об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах), представляемые в Комиссию при самовыдвижении кандидата на должность главы муниципального образования, в депутаты Совета депутатов;
документы (решение съезда (конференции) избирательного объединения о выдвижении кандидата, списка кандидатов, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения; для общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений) - копия устава общественного объединения, заверенная руководящим органом объединения; список уполномоченных представителей избирательного объединения с указанием сведений о них; оформленные в установленном порядке доверенности уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам в случае выдвижения списка кандидатов по единому избирательному округу), представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов;
документы (заявления, решения, доверенность) о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей (в том числе представителей по финансовым вопросам) кандидата, избирательных объединений;
документы (заявление кандидата (представления избирательного объединения) о назначении доверенных лиц вместе с заявлениями граждан о согласии быть доверенными лицами), представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц;
информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных кандидатов от обязанностей, несовместимых со статусом выборного лица, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
2. В Комиссии хранятся не менее 5 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Московской области или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;
документы (список кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (с указанием ф.и.о., даты и места его рождения, адреса места жительства, паспортных данных, а также номера и (или) наименования одномандатного (многомандатного) избирательного округа, по которому выдвигается кандидат; нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании), представляемые в Комиссию при выдвижении кандидата от избирательного объединения;
документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов и кандидатов, включенных в список кандидатов;
акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в Комиссии;
первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов, избирательных объединений с приложенными к итоговым финансовым отчетам первичными финансовыми документами;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, избирательным объединениям, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических изданий;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам и избирательным объединениям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов, списки кандидатов;
переписка (письма) о результатах проверки регистрирующих органов сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений;
документы (заявления, решения, протокол), касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса;
решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
документы (заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата (списка кандидатов), решение органа (конференции, общего собрания) избирательного объединения об отзыве кандидата), касающиеся выбытия кандидата, списка кандидатов;
списки членов Комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных), представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения.
3. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области:
опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
акты о получении Комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии; подлинники и копии других актов и реестров, составленных Комиссией;
документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидата, списка кандидатов осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списка кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.
4. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в муниципальный архив.
5. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
6. Муниципальные архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 2
к решению Избирательной комиссии
Московской области
от 11 апреля 2013 г. № 101/1348-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области, только после проведения экспертизы их ценности и согласования описи дел постоянного срока хранения экспертной комиссией, созданной при Комиссии, с обязательным включением в состав экспертной комиссии работника соответствующего муниципального архива.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем Комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой
и проведением муниципальных
выборов в Московской области
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"__" ___________ 20__ г. Председатель избирательной
№ _________ комиссии
___________________________ ________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, "__" ___________ 20__ г.
не подлежащих хранению (дата)
На основании решения Избирательной комиссии Московской области от "___" _________ 2013 года № _______ "О Порядке хранения и передачи в архивы, уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Московской области" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или наименование документов
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
№ дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей в соответствии с порядком
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого: _______________ единиц за _________________ годы
(протокол от "___" ___________ 20__ г. № _____)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии Избирательной комиссии от ______ № _______
Документы в количестве ________________________________ ________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _______ кг сданы в __________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № ___________
(дата)
______________________________________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись)
(инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------