Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение администрации городского округа Химки МО от 13.09.2013 N 45-р "Об утверждении Регламента согласования заявок на организацию и размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 сентября 2013 г. № 45-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВОК
НА ОРГАНИЗАЦИЮ И РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И НУЖД БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Во исполнение постановления главы городского округа Химки Московской области от 16.09.2011 № 1326 "Об органе администрации городского округа Химки Московской области, уполномоченном на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области", в целях установления порядка документооборота между органом, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений, и муниципальными заказчиками городского округа Химки Московской области в соответствии с действующим законодательством, а также в целях повышения эффективности размещения муниципальных заказов городского округа Химки Московской области:
1. Утвердить Регламент согласования заявок на организацию и размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений (далее - Регламент) (прилагается).
2. Возложить ответственность на главных распорядителей бюджетных средств и муниципальных заказчиков:
- за выполнение Регламента;
- за соблюдение форм документов, утвержденных Регламентом;
- за соблюдение сроков представления заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в отдел размещения муниципального заказа и организации торгов администрации городского округа Химки Московской области;
- за своевременность размещения на официальном сайте в сети Интернет муниципальными заказчиками планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также своевременность и полноту внесения в планы-графики необходимых изменений;
- за своевременность и полноту исполнения планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг муниципальных заказчиков.
3. Возложить ответственность за соблюдение сроков согласования заявок на организацию и размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений на ответственных лиц, согласование с которыми установлено Регламентом.
4. Главным распорядителям бюджетных средств довести до сведения муниципальных заказчиков настоящее распоряжение.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации городского округа Ковцеву И.П.
Глава городского округа
О.Ф. Шахов
Утвержден
распоряжением администрации
городского округа Химки
Московской области
от 13 сентября 2013 г. № 45-р
РЕГЛАМЕНТ
СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВОК НА ОРГАНИЗАЦИЮ И РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ
НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ И НУЖД БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
1. Общие положения
1.1. Регламент согласования заявок на организацию и размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений (далее - Регламент) определяет порядок подачи муниципальными заказчиками городского округа Химки Московской области (далее - Заказчики) заявок на организацию размещения заказов городского округа Химки Московской области и бюджетных учреждений (далее - Заявка), а также сроки и последовательность действий Заказчика при согласовании таких Заявок.
1.2. Регламент разработан во исполнение постановления главы городского округа Химки Московской области от 16.09.2011 № 1326 "Об органе администрации городского округа Химки Московской области, уполномоченном на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области".
1.3. Регламент разработан в целях:
- организации взаимодействия структурных подразделений администрации городского округа Химки Московской области и Заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений;
- повышения эффективности и укрепления исполнительской дисциплины при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа Химки Московской области и нужд бюджетных учреждений (далее - Заказы).
2. Порядок подачи Заявок на организацию
и размещение Заказов
2.1. При размещении Заказов Заказчик готовит и направляет на электронном носителе либо посредством электронной почты (tender_kui@himki.ru) в отдел размещения муниципального заказа и организации торгов администрации городского округа Химки Московской области (далее - Отдел торгов) Заявку, сформированную в соответствии с требованиями п. 2.2 настоящего Регламента.
Отдел торгов осуществляет проверку Заявок на соответствие действующему законодательству о размещении Заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений.
2.2. Заявка должна содержать:
- лист согласования (приложение № 1 к Регламенту);
- заявку на организацию размещения заказов городского округа Химки Московской области и бюджетных учреждений (приложение № 2 к Регламенту);
- техническое задание;
- проект муниципального контракта (для бюджетных учреждений - проект гражданско-правового договора);
- обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) с приложением документов, подтверждающих ее расчет (коммерческих предложений, расчетных смет и др.);
- иные документы и информацию в соответствии с требованиями законодательства о размещении Заказов.
2.3. При соответствии представленной формы Заявки и приложенных к ней документов установленным требованиям и нормам действующего законодательства Отдел торгов в сроки, установленные настоящим Регламентом, в письменном виде либо посредством электронной почты направляет Заказчику уведомление о соответствии Заявки требованиям.
2.4. В случае несоответствия Заявки и/или приложенных к ней документов установленным законодательством и настоящим Регламентом требованиям Отдел торгов направляет Заказчику в электронном виде замечания для их устранения.
2.5. Заказчик в кратчайшие сроки, но не более 2 рабочих дней после получения замечаний устраняет замечания и повторно направляет Заявку на согласование в Отдел торгов.
2.6. При получении уведомления о соответствии Заявки требованиям и согласования ее с ответственными лицами, установленными в листе согласования, Заказчик передает Заявку в Отдел торгов для размещения ее на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт).
2.7. Максимальные сроки и последовательность согласования Заявок устанавливаются следующие:
1) финансовая служба главного распорядителя бюджетных средств, курирующего деятельность Заказчика, - в течение 1 рабочего дня со дня получения пакета документов;
2) правовая служба главного распорядителя бюджетных средств, курирующего деятельность Заказчика, - в течение 1 рабочего дня со дня получения пакета документов;
3) отдел размещения муниципального заказа и организации торгов администрации городского округа Химки Московской области - в течение 2 рабочих дней со дня получения пакета документов;
4) главный распорядитель бюджетных средств, курирующий деятельность Заказчика, - в течение 2 рабочих дней со дня получения пакета документов;
5) заместитель главы администрации городского округа Химки Московской области, курирующий деятельность Заказчика, - в течение 1 рабочего дня со дня получения пакета документов;
6) заместитель главы администрации городского округа Химки Московской области по экономике и финансам, предпринимательству и промышленности - в течение 1 рабочего дня со дня получения пакета документов.
2.8. Сроки представления в Отдел торгов Заказчиком Заявки в согласованном виде и в полном объеме (но не позже чем за 3 рабочих дня до окончания периода размещения), а также сроки размещения Заявки на Официальном сайте Отделом торгов должны быть в строгом соответствии со сроками, указанными Заказчиком в плане-графике размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика (далее - План-график).
2.9. План-график:
- разрабатывается и утверждается Заказчиком по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития Российской Федерации от 27.12.2011 № 761 "Об утверждении Порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика";
- согласовывается с главным распорядителем бюджетных средств и заместителем главы администрации городского округа Химки Московской области, курирующим деятельность данного Заказчика;
- размещается Заказчиками на Официальном сайте не позднее 1 календарного месяца после принятия решения о бюджете городского округа Химки Московской области на очередной год (период) путем прикрепления электронной версии подписанного, утвержденного и согласованного Плана-графика;
- заверенная надлежащим образом копия направляется Заказчиком в Отдел торгов в течение 1 рабочего дня после размещения его на Официальном сайте.
2.10. В случае внесения изменений в План-график такие изменения:
- разрабатываются и утверждаются Заказчиком;
- согласовываются с главным распорядителем бюджетных средств и заместителем главы администрации городского округа Химки Московской области, курирующим деятельность данного Заказчика;
- размещаются Заказчиками на Официальном сайте не позднее 3 рабочих дней со дня внесения изменений в План-график;
- заверенная надлежащим образом копия направляется Заказчиком в Отдел торгов в течение 1 рабочего дня после размещения его на Официальном сайте.
2.11. При несоблюдении Заказчиком сроков представления в Отдел торгов Заявок, надлежаще заверенных копий Планов-графиков и изменений к ним начальник Отдела торгов в течение 1 рабочего дня со дня нарушения сроков представляет по данному факту служебную записку в адрес заместителя главы городского округа Химки Московской области по экономике и финансам, предпринимательству и промышленности.
Приложение № 1
к Регламенту согласования заявок
на организацию и размещение заказов
на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для муниципальных нужд
городского округа Химки Московской
области и нужд бюджетных учреждений,
утвержденному распоряжением администрации
городского округа Химки Московской области
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к заявке № ____ от "___" __________ 201___ года
на проведение __________________________________________________
(например: запроса котировок, открытого аукциона
в электронной форме, открытого конкурса)
Заказчик: _____________________________________________________________
Предмет контракта: ____________________________________________________
Должность Дата ФИО Дата Дата
и подпись поступления на возврата на
согласования согласование доработку
Заместитель главы
администрации городского
округа Химки Московской
области по экономике
и финансам,
предпринимательству
и промышленности
Заместитель главы
администрации городского
округа Химки Московской
области, курирующий
деятельность заказчика
Руководитель главного
распорядителя бюджетных
средств, курирующий
деятельность заказчика
Начальник отдела
размещения
муниципального заказа
и организации торгов
администрации городского
округа Химки Московской
области
Правовая служба
(юридическая/договорная)
главного распорядителя
бюджетных средств
Финансовая служба
главного распорядителя
бюджетных средств
или заказчика
Руководитель заказчика
Приложение № 2
к Регламенту согласования заявок
на организацию и размещение заказов
на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для муниципальных нужд
городского округа Химки Московской
области и нужд бюджетных учреждений,
утвержденному распоряжением администрации
городского округа Химки Московской области
Форма № 1
На бланке организации
В уполномоченный орган -
отдел размещения муниципального
заказа и организации торгов
администрации городского округа Химки
Московской области
Настоящая заявка зарегистрирована в журнале
регистрации заявок муниципальных заказчиков
на проведение конкурса, аукциона, запроса
котировок за № _______ от ____________
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
1. Предмет запроса котировок:
Указывается наименование заказа
2. Предмет муниципального контракта (договора):
Указывается предмет муниципального контракта (договора) в соответствии
с проектом муниципального контракта (договора)
3. Номер группы номенклатуры (приказ Минэкономразвития РФ от 07.06.2011
№ 273):
4. Код по общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности, продукции и услуг (ОКДП):
Указывается код ОКДП с наименованием кода (например: 2101382: Бумага
писчая белая), информацию по кодам ОКДП можно получить с сайтов
http://okdp.intellect-studio.ru и http://www.help-tender.ru
или классификаторе кодов ОКДП официального сайта Российской Федерации
для размещения информации о размещении заказов
5. Муниципальный заказчик:
Полное наименование организации (заказчика) в соответствии
с уставными документами
ИНН: ИНН организации (заказчика)
Адрес местонахождения: Юридический адрес организации (заказчика)
Телефон: Телефон организации (заказчика)
в формате: +7(495) 575-75-75
6. Начальная (максимальная) цена контракта (договора):
Указывается начальная (максимальная) цена контракта (договора)
в следующем формате: 1350000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) руб.
65 коп.
7. Код бюджетной
классификации
расходов (КБКР), глава раздел целевая вид КОСГУ Сумма
сумма: (подраздел) статья расходов в руб.
8. Источник финансирования:
Например: бюджет муниципального образования городской округ Химки
Московской области на 2013 год. При условии, если контракт
предусматривает выполнение в течение нескольких лет или из нескольких
источников, в п. 9 отражается информация в следующей последовательности:
в разрезе каждого года, источника финансирования, кода бюджетной
классификации расходов и соответствующих сумм
Например:
- на 2013 год:
бюджет муниципального образования г.о. Химки
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/200000,00 руб.;
- на 2014 год:
бюджет муниципального образования г.о. Химки
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/150000,00 руб.;
средства от приносящей доход деятельности учреждения
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/400000,00 руб.;
средства ОМС
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/600000,00 руб.
9. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора):
Например: расчет на основании локальной сметы. Расчет на основании
коммерческих предложений по минимальному значению. Расчет на основании
коммерческих предложений по среднему значению
10. Порядок формирования начальной (максимальной) цены контракта
(договора):
Указывается порядок ее формирования.
Например: цена контракта включает в себя все расходы, связанные
с его исполнением, в т.ч. стоимость расходных материалов и комплектующих,
необходимых при выполнении работ; погрузо-разгрузочные работы; регулярную
уборку территории; транспортные расходы; вывоз строительного мусора;
страхование; уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных
платежей; все расходы, связанные с выполнением контракта
11. Форма, сроки и порядок оплаты товаров (работ, услуг):
Указывается в соответствии с проектом муниципального контракта (договора)
12. Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг):
Указывается место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Например: администрация городского округа Химки Московской области,
адрес: 141400, Московская область, г.о. Химки, ул. Московская, 15
или городской округ Химки Московской области в соответствии с адресным
перечнем (техническим заданием)
13. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:
Указывается срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Например: с момента заключения муниципального контракта (договора) до 25
декабря 2013 года включительно или в течение 5 (пяти) рабочих
(календарных) дней с момента заключения муниципального контракта
(договора), но не позже 25 декабря 2013 года
14. Характеристики и количество поставляемых товаров (объем выполняемых
работ, оказываемых услуг):
В соответствии с требованиями технического задания
15. Лицо, ответственное Фамилия, имя, отчество лица,
за размещение заказа: ответственного за размещение заказа
от муниципального заказчика
Должность: Должность полностью с указанием
названия отдела
Телефон: В формате: +7(495) 575-75-75
16. Допуск участников размещения Нет
заказа к запросу котировок,
сведения о которых содержатся
в РНП
17. Заказ размещается для субъектов Да/нет (ненужное удалить)
малого предпринимательства
18. Преференции на поставку товаров Да/нет (ненужное удалить)
российского происхождения (в размере 15%)
(приказ МЭР от 12.05.2011 № 217
и приказ МЭР от 12.03.2012
№ 120)
19. Срок подписания победителем запроса котировок проекта муниципального
контракта (договора):
Например: в течение 7 (семи) дней с даты публикации протокола
рассмотрения и оценки котировочных заявок
20. Включить в состав комиссии:
Ф.И.О.
Должность
Телефон
Приложение № 1: Техническое задание на ____ л.
Приложение № 2: Проект муниципального контракта (договора) на ____ л.
Приложение № 3: Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) на ____ л.
___________________________________________________/______________________/
(должность руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
муниципального заказчика)
__________________________________________________/_______________________/
(лицо, ответственное (подпись) (расшифровка подписи)
за размещение заказа)
Форма № 2
На бланке организации
В уполномоченный орган -
отдел размещения муниципального
заказа и организации торгов
администрации городского округа Химки
Московской области
Настоящая заявка зарегистрирована в журнале
регистрации заявок муниципальных заказчиков
на проведение конкурса, аукциона, запроса
котировок за № _______ от ____________
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1. Предмет открытого аукциона в электронной форме:
Указывается наименование заказа
2. Предмет муниципального контракта (договора):
Указывается предмет муниципального контракта (договора) в соответствии
с проектом муниципального контракта (договора)
3. Наименование электронной площадки в сети Интернет:
Например: ООО "РТС-тендер"
4. Код по общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности, продукции и услуг (ОКДП):
Указывается код ОКДП с наименованием кода (например: 2101382: Бумага
писчая белая), информацию по кодам ОКДП можно получить с сайтов
http://okdp.intellect-studio.ru и http://www.help-tender.ru
или классификаторе кодов ОКДП официального сайта Российской Федерации
для размещения информации о размещении заказов
5. Муниципальный заказчик:
Полное наименование организации (заказчика) в соответствии
с уставными документами
ИНН: ИНН организации (заказчика)
Адрес Юридический адрес организации (заказчика)
местонахождения:
Телефон: Телефон организации (заказчика) в формате:
+7(495) 575-75-75
Лицо, ответственное Фамилия, имя, отчество лица, ответственного за
за размещение заказа: размещение заказа от муниципального заказчика
Должность: Должность полностью с указанием названия отдела
Телефон: В формате: +7(495) 575-75-75
6. Начальная (максимальная) цена контракта (договора):
Указывается начальная (максимальная) цена контракта (договора)
в следующем формате: 1350000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) руб.
65 коп.
7. Код бюджетной
классификации
расходов (КБКР), глава раздел целевая вид КОСГУ Сумма
сумма: (подраздел) статья расходов в руб.
8. Источник финансирования:
Например: бюджет муниципального образования городской округ Химки
Московской области на 2013 год.
При условии, если контракт предусматривает выполнение в течение
нескольких лет или из нескольких источников, в п. 9 отражается информация
в следующей последовательности: в разрезе каждого года, источника
финансирования, кода бюджетной классификации расходов и соответствующих
сумм.
Например:
- на 2013 год:
бюджет муниципального образования г.о. Химки
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/200000,00 руб.;
- на 2014 год:
бюджет муниципального образования г.о. Химки
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/150000,00 руб.;
средства от приносящей доход деятельности учреждения
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/400000,00 руб.;
средства ОМС
глава/раздел/подраздел/целевая статья/вид расходов/КОСГУ/600000,00 руб.
9. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора):
Например. Расчет на основании локальной сметы. Расчет на основании
коммерческих предложений по минимальному значению. Расчет на основании
коммерческих предложений по среднему значению
10. Порядок формирования начальной (максимальной) цены контракта
(договора):
Указывается порядок ее формирования.
Например: цена контракта включает в себя все расходы, связанные
с его исполнением, в т.ч. стоимость расходных материалов и комплектующих,
необходимых при выполнении работ; погрузо-разгрузочные работы; регулярную
уборку территории; транспортные расходы; вывоз строительного мусора;
страхование; уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных
платежей; все расходы, связанные с выполнением контракта
11. Форма, сроки и порядок оплаты товаров (работ, услуг):
Указывается в соответствии с проектом муниципального контракта (договора)
12. Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ,
оказываемых услуг:
В соответствии с требованиями технического задания
13. Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг):
Указывается место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Например: администрация городского округа Химки Московской области,
адрес: 141400, Московская область, г.о. Химки, ул. Московская, 15
или городской округ Химки Московской области в соответствии с адресным
перечнем (техническим заданием)
14. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:
Указывается срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Например: с момента заключения муниципального контракта (договора) до 25
декабря 2013 года включительно/или в течение 5 (пяти) рабочих
(календарных) дней с момента заключения муниципального контракта
(договора), но не позже 25 декабря 2013 года
15. Обеспечение заявки на участие в открытом аукционе в электронной
форме:
Размер обеспечения заявки: Реквизиты для перечисления
денежных средств при уклонении
победителя (участника) аукциона
от заключения контракта (договора)
Размер обеспечения заявки должен Расчетный счет
составлять от 0,5 до 5% начальной Лицевой счет
(максимальной) цены контракта Код БИК
(договора). В случае размещения Наименование банка
заказа для субъектов малого
предпринимательства размер
обеспечения заявки не может
превышать 2% начальной
(максимальной) цены контракта
(договора)
16. Обеспечение исполнения контракта (договора):
Размер обеспечения исполнения Реквизиты для перечисления денежных
контракта (договора): средств в качестве обеспечения
исполнения контракта (договора):
В случае установления требования Получатель: Финансовое управление
обеспечения исполнения контракта администрации городского округа
(договора) указывается размер Химки Московской области (заказчик,
обеспечения исполнения контракта лицевой счет),
(договора) (не должно превышать 30% ИНН/КПП
начальной (максимальной) цены Расчетный счет
контракта (договора), в случае Код БИК
отсутствия требования обеспечения Наименование банка
исполнения контракта (договора) Корреспондентский счет
указывается - НЕ УСТАНОВЛЕНО.
При выплате аванса поставщику
(исполнителю, подрядчику) размер
обеспечения исполнения контракта
(договора) должен быть не менее
размера аванса
17. Заказ размещается для субъектов Да/нет (ненужное удалить)
малого предпринимательства
18. Преференции на поставку товаров Да/нет (ненужное удалить)
российского происхождения (в размере 15%)
(приказ МЭР от 12.05.2011 № 217
и приказ МЭР от 12.03.2012
№ 120)
19. Требования к документам, подтверждающим соответствие товаров, работ,
услуг требованиям законодательства РФ (п. 5 ч. 4 ст. 41.6
Федерального закона № 94-ФЗ)