Региональное
Законодательство
Московская область

Распоряжение Главархива МО от 26.12.2013 N 135-р "Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2014 год"

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 декабря 2013 г. № 135-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ НА ОКАЗАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ВЕДЕНИИ
ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
НА 2014 ГОД
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения ГАУМО от 29.09.2014 № 136-р
(ред. 10.11.2014))

В соответствии с Законом Московской области № 14/2008-ОЗ "О порядке управления государственными унитарными предприятиями Московской области и государственными бюджетными учреждениями Московской области", постановлением Правительства Московской области от 11.11.2010 № 981/52 "Об утверждении Порядка формирования и финансового обеспечения выполнения государственного задания учреждениями Московской области":
1. Утвердить государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственному казенному учреждению Московской области "Центральный государственный архив Московской области", государственному казенному учреждению Московской области "Московский областной архивный центр" и государственному бюджетному учреждению Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области" на 2014 год согласно приложениям № 1, № 2 и № 3.
2. Директору государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" Горшкову В.Н., директору государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" Тумановой З.А. и директору государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области" Любиной Т.И. обеспечить выполнение государственного задания в полном объеме и в установленные сроки с должным качеством.
3. Отделу координации и контроля деятельности архивных учреждений (Прядеина И.Е.) разместить государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) на официальном сайте Главного архивного управления Московской области.

Начальник Главного управления
П.М. Петров





Приложение № 1
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 26 декабря 2013 г. № 135-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(наименование учреждения)
НА 2014 ГОД
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения ГАУМО
от 29.09.2014 № 136-р)

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
Второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
средства бюджета Московской области
330
300
292






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
средства бюджета Московской области
220
889
400






3. Граждане
средства бюджета Московской области
3560
2596
1600






4. Организации и граждане
средства потребителей государственной услуги
143
90
80


120
80



--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
Текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

100
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ЦГАМО в 2012 году
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

100
100
100


То же
3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

100
100
100


То же
4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

100
100
100


То же
5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

99
99
99


То же
6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

100
100
100


То же
7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

57
59,5
75


То же
8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

7,9
7,1
10


То же
9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу пользователей

100
100
97


То же

Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном и стоимостном выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
Просмотрено дел
300
300
300


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ЦГАМО в 2012 году

2. Переплет дел, находящихся на хранении в ЦГАМО
ед. хр.
2515
2213
2950




3. Реставрация дел
лист
2682
1401
2500




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
20019
15714
12000




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
655
-
1565




6. Переработка описей дел
ед. хр.
-
-
-




7. Проверка наличия и физического состояния дел
ед. хр.
139627
68704
117600




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
6126
8749
11400




9. Выдача дел
ед. хр.
30004
34607
33000




10. Подкладка дел
ед. хр.
30004
34607
33000




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
1420021
1385353
1200000




12. Нумерация листов в делах
лист
250017
233518
215000




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
2830
2816
3500




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
6103
7224
7500




15. Ведение базы данных "Архивный фонд"
Фонд,
580
123
120



опись
645
123
120

16. Обеспыливание
коробка связка
11972
71795
32541




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
49047
577309
-




18. Прием на хранение
ед. хр.
10644
7711
6386




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
10644
7711
6386




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
200
200
200




21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
38
13
6




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
330
300
292




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
321
-
48




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
2
2
9




25. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
25
20
25




26. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
20
20
22




27. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
20
20
22




28. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
6015
6482
1100




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования ЦГАМО в подготовке описей дел управленческой документации
описательная статья
6603
6008
10403




30. Консультирование организаций - источников комплектования ЦГАМО по вопросам архивного дела и делопроизводства
консультация
468
516
1987




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
240
267
101




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования ЦГАМО по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
3
3
4




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
319
209
241




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
2653
2201
2100




35. Организация и подготовка выставок по документам ЦГАМО
ед.
10
11
7




36. Подготовка и проведение экскурсий по выставкам ЦГАМО
ед.
12
6
13




37. Подготовка статей по документам ЦГАМО
ед.
4
5
8




38. Подготовка радиопередач
ед.
3
3
8




39. Подготовка справочников, сборников по документам ЦГАМО
ед.
1
1
1




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
8983
8504
7980




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
465
447
460




42. Ведение личных дел пользователей
человек
450
447
460




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива
консультация
1233
1620
1800




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
-
1731
1413




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
-
2525
4477




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
1
-
5




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
1
-
5




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
-
3630
13222




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
-
-
-




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
1706
1465
1400




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении в ЦГАМО (лист)
ед.
13258
10672
10000




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
8024
5800
8394




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
4000
4309
2000




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
300
30
200




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
3052
20
20




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного
ед. хр.
782509
8132
8132




58. Систематизация дел в фонде
ед.
-
-
-




59. Систематизация листов
лист
-
-
-




60. Описание ед. хр.
описательная статья
-
-
476




61. Обновление веб-страницы
печ. лист
40
30
40




62. Подготовка дел к микрофильмированию
лист
41917
80042
20000




63. Каталогизация
карточка
4917
4920
4349




64. Ведение баз данных
карточка
2745
13020
15000




65. Перевод архивных документов в электронный вид
ед. хр.
-
3098
500



В стоимостном выражении

тыс. руб.
32538,07
33624,697
35304


Годовая бюджетная отчетность за 2012 г. Закон о бюджете Московской области на 2013 г.
Закон о бюджете Московской области на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 174,35
Прием документов на временное хранение с формированием связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Прием документов на временное хранение без формирования связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 84,36 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81 Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29
Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47
Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22
Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4, 17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53
Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82
Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37
Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13
Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2 Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Оформление копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98
Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14
Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13
Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12
Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 15,33
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 16,50
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа
При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635.
Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения.
Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора
Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов: а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;
б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения: Не определена.
Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе.
Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года; остальных документов - не менее одного раза в 25 лет.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.
Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии:
30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100 процентов
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения. Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал; помещение для приема посетителей. В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%.
Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет". Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли.
Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр. При хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной техникой
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема для посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение) Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 5.1 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 5.4 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы государственной власти Московской области
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
____________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.





Приложение № 2
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 26 декабря 2013 г. № 135-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ АРХИВНЫЙ ЦЕНТР"
(наименование учреждения)
НА 2014 ГОД
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения ГАУМО
от 29.09.2014 № 136-р)

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).

1. Выписка из реестра расходных обязательств Московской области по расходным обязательствам, исполнение которых необходимо для выполнения государственного задания (прилагается - не приводится).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
Второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
средства бюджета Московской области
308
325
319






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
средства бюджета Московской области
220
220
220






3. Граждане
средства бюджета Московской области
12552
12542
12000






4. Организации
средства потребителей государственной услуги
23
19
15


23
15



--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на частично платной или платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
текущий финансовый
очередной финансовый
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

100
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в МОАЦ в 2012, 2013 годах
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

100
100
100


То же
3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

100
100
100


То же
4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

100
100
100


То же
5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

100
100
99


То же
6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

100
100
100


То же
7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

98
97,7
95


То же
8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

8,4
16,5
7,5


То же
9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу пользователей

-
-
100


То же

Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном (стоимостном) выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема (состава) оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
Просмотрено дел
-
-
-


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в МОАЦ в 2012 и 2013 годах

2. Переплет дел, находящихся на хранении в МОАЦ
ед. хр.
2124
2339
3133




3. Реставрация дел
лист
-
-
-




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
13300
13137
13313




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
-
-
-




6. Переработка описей дел
ед. хр.
7188
2034
-




7. Проверка наличия дел
ед. хр.
3565
3919
3490




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
1600
1659
2510




9. Выдача дел
ед. хр.
41789
48627
41500




10. Подкладка дел
ед. хр.
41789
48627
41500




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
94254
128732
-




12. Нумерация листов в делах
лист
381815
737100
949040




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
1714
4720
7969




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
2828
3351
3671




15. Ведение базы данных "Архивный фонд"
Фонд
59
33
32



опись
79
50
59

16. Обеспыливание
коробка связка
450
480
2165




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
5625
8153
18584




18. Прием на хранение
ед. хр.
33751
35459
9996




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
33751
35459
9996




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
-
-
-




21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
-
-
-




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
325
325
319




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
-
-
-




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
-
-
-




25. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
-
-
-




26. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
-
-
-




27. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
-
-
-




28. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
33
24
130




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования МОАЦ в подготовке описей дел по личному составу
описательная статья
4983
5836
4000




30. Консультирование организаций - источников комплектования МОАЦ по вопросам архивного дела и делопроизводства
консультация
52
42
60




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
42
48
50




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования МОАЦ по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
-
-
-




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
1854
2767
3145




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
12552
12542
12000




35. Организация и подготовка выставок по документам
ед.
-
-
-




36. Подготовка и проведение экскурсий
ед.
-
6
-




37. Подготовка статей по документам МОАЦ
ед.
-
3
5




38. Подготовка радиопередач
ед.
-
-
-




39. Подготовка справочников, сборников по документам МОАЦ
ед.
-
1
1




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
2528
2263
2000




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
-
11
6




42. Ведение личных дел пользователей
человек
-
11
6




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов
консультация
-
11
6




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
-
-
-




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
3
2
5




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
4
6
9




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
10531
7526
6073




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
35
221
78




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
1
-
9




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении в МОАЦ (лист)
ед.
5874
5013
4100




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
-
-
-




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
12533
11836
7073




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
-
-
-




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
406
106
30




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела
ед. хр.
133309
18889
15000




58. Систематизация дел в фонде
ед.
31707
7112
6400




59. Систематизация листов
лист
383369
435819
259560




60. Описание ед. хр.
описательная статья
3096
5514
7249



В стоимостном выражении

тыс. руб.
20088,27
22148,027
23938


Годовая бюджетная отчетность за 2012 год. Закон о бюджете Московской области на 2013 год.
Закон о бюджете Московской области на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 174,35
Прием документов на временное хранение с формированием связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Прием документов на временное хранение без формирования связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 84,36 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области") Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29
Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47 Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22
Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4, 17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53
Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82
Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37
Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13
Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Оформление копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98
Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14
Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13
Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624 Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12
Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 15,33
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 16,50
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5.
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа.
При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635; Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения.
Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:
а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;
б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения: Не определена.
Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе.
Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года; остальных документов - не менее
одного раза в 25 лет.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.
Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии:
30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100 процентов
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения. Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал; помещение для приема посетителей. В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%. Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет". Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли.
Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.
Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр., при хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение) Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 4.13.1 Устава государственного казенного Учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 4.13.4 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы государственной власти Московской области
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
__________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.





Приложение № 3
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 26 декабря 2013 г. № 135-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ИСТОРИКО-ПОЛИТИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(наименование учреждения)
НА 2014 ГОД
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения ГАУМО
от 29.09.2014 № 136-р (ред. 10.11.2014))

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
Второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
средства бюджета Московской области
25
25
25






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
средства бюджета Московской области
5
25
25






3. Граждане
средства бюджета Московской области
200
311
120






4. Организации и граждане
средства потребителей государственной услуги
-
-
-







--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для его расчета)
отчетный финансовый год
текущий - финансовый
очередной финансовый
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

100
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ГАИПДМО в 2012, 2013 годах
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

100
100
100



3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

100
100
100



4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

10
100
100



5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

100
100
100



6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

100
100
100



7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

30
43
60



8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

24
53
50



9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу пользователей

100
90
92




Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном и стоимостном выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
Просмотрено
дел
300
500
500


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ГАИПДМО в 2013 году

2. Переплет дел, находящихся на хранении
ед. хр.
-
-
-




3. Реставрация дел
лист
-
-
-




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
2500
-
-




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
-
-
-




6. Переработка описей дел
ед. хр.
-
-
-




7. Проверка наличия дел
ед. хр.
119364
30000
-




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
11128
515
-




9. Выдача дел
ед. хр.
570
1040
1000




10. Подкладка дел
ед. хр.
570
1040
1000




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
-
1040
80000




12. Нумерация листов в делах
лист
-
-
3000




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
-
-
-




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
119364
23193
-




15. Ведение базы данных "Архивный фонд"
Фонд
424
200
224



опись
557
280
277

16. Обеспыливание
коробка связка
11128
80000
24000




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
119364
-
24000




18. Прием на хранение
ед. хр.
119364
23193
7000




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
119364
23193
7000




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
-
-
-




21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
-
-
-




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования
организация
25
25
25




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования
организация
-
-
25




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
-
1
1




25. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
-
5
6




26. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
-
5
6




27. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
-
5
6




28. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
-
-
-




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации
описательная статья
-
-
-




30. Консультирование организаций - источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства
консультация
-
30
30




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования
организация
5
10
6




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
-
-
1




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
-
-
-




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
50
61
60




35. Организация и подготовка выставок по документам
ед.
1
2
3




36. Подготовка и проведение экскурсий по выставкам
ед.
4
2
5




37. Подготовка статей по документам
ед.
-
2
4




38. Подготовка радиопередач
ед.
-
-
2




39. Подготовка справочников, сборников по документам
ед.
1
1
-




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
200
311
300




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
52
55
60




42. Ведение личных дел пользователей
человек
52
55
60




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива
консультация
52
55
60




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
-
93
-




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
-
-
-




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
-
-
-




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
-
-
-




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
-
-
-




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
-
-
-




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении (лист)
ед.
25
119
200




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
-
-
-




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
-
-
-




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
-
-
-




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
557
2
-




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела
ед. хр.
119364
193
-




58. Систематизация дел в фонде
ед.
-
-
-




59. Систематизация листов
лист
-
-
-




60. Описание ед. хр.
описательная статья
-
-
-




61. Обновление веб-страницы
печ. лист
-
-
4




62. Подготовка дел к микрофильмированию
лист
-
-
-




63. Каталогизация
карточка
-
-
-




64. Микрофильмирование документов
кадр негатив
31531
51314
40000



кадр позитив
31531
51314
40000

65. Перевод архивных документов в электронный вид
ед. хр.
-
500
300




66. Прием и учет поступивших документов в СИФ
экземпляр
-
415
200



В стоимостном выражении

тыс. руб.
7627,627
8062
8144


Годовая бюджетная отчетность за 2012 год.
Закон о бюджете Московской области на 2013 год.
Закон о бюджете Московской области на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р; распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р;
распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (с формированием связок дел); 84,36 (без формирования связок дел)
Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29
Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47 Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22
Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4,17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53
Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82
Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37
Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13
Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2 Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Оформление копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57 Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98
Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14
Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13
Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12
Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги, кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 15,33
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 16,50
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм), кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ. Г - 60; МС 5-16), кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5.
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа.
При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635;
Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения.
Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора
Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:
а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;
б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения: Не определена.
Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе.
Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года; остальных документов - не менее одного раза в 25 лет.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.
Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии:
30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100 процентов
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения. Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал; помещение для приема посетителей. В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%. Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет". Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли.
Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.
Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр. При хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной техникой
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема для посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
Пункт 5.1 Устава государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области", утвержденного распоряжением Главного архивного управления Московской области от 07.12.2011 № 61-р

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
Пункт 5.4 Устава государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области", утвержденного распоряжением Главного архивного управления Московской области от 07.12.2011 № 61-р

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы государственной власти Московской области, осуществляющие контроль за оказанием услуги (выполнением работ)
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода.
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
__________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.


------------------------------------------------------------------