Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Главархива МО от 30.08.2013 N 91-р "Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, и порядка их использования"
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 91-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ
НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ
ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ
ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
В соответствии с пунктом 12.12.1 Положения о Главном архивном управлении Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28 "О Положении о Главном архивном управлении Московской области":
1. Утвердить прилагаемый Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.
2. Утвердить прилагаемый Порядок использования материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.
Начальник
Главного управления
П.М. Петров
Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 30 августа 2013 г. № 91-р
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ,
КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВРЕМЕННО
ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Наименование оборудования
Количество
Примечание
1
2
3
Все помещения муниципального архива
Система охранной сигнализации
1
Система пожарной сигнализации
1
Система автоматического пожаротушения
1
Система приточно-вытяжной вентиляции
1
Система кондиционирования воздуха
1
Пылесос, моющий пылесос
1
Wi-Fi-роутер
1
Модем
1
на каждое отдельно стоящее здание
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Телефонный аппарат электросвязи
1
на каждое отдельно стоящее здание
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Архивохранилище (одно)
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа, шкафы-стеллажи, стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками)
1 погонный метр на 40 ед. хр.
при хранении в коробках - 80 ед. хр.
Металлические полки для стеллажей
1 погонный метр на 40 ед. хр.
Кондиционер
1
Увлажнитель воздуха или мойка воздуха
1
Соответственно на 60 кв. м или на 150 куб. м
Стремянка
1-3
Ноутбук
1
Тележка для транспортировки документов
1
Контрольно-измерительные приборы
1
Архивные коробки, папки, упаковки
1
на 10 ед. хр.
Металлические шкафы, сейфы
2-4
Стол
1-2
Тумба для стола
1-2
Стул
1-2
Порошковые, углекислотные огнетушители
1 (10 кг) 2 (5 кг)
на 200 кв. м
Светорассеиватели, защитные фильтры, жалюзи, шторы, покрытия на стекла и другие средства для рассеивания света
1
на каждое окно
Лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра
Количество, обеспечивающее уровень освещенности не более 20-50 лк
Металлическая дверь с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и замками повышенной секретности
1
на каждый вход
Распашные металлические решетки или металлические рольставни на окна первого этажа
1
на каждое окно
Москитные сетки
1
на каждое окно
Рабочая комната руководителя архива
Стол
1
Тумба для стола
1
Стол приставной
1
Стол компьютерный
1
Стол для телевизора, магнитофона и т.п.
1
Кресло рабочее
1
Шкаф для документации, книжный шкаф
1
Стул мягкий
2-5
Шкаф для одежды
1
Подставка под системный блок
1
Стол (тумба, подставка) под ксерокс, сканер
1
Сейф
1
Полки навесные
2
Системный блок
1
Монитор
1
Клавиатура
1
Выдвижная полка для клавиатуры
1
Манипулятор "мышь"
1
Принтер, сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа
1
Источник бесперебойного питания
1
Телевизор
1
Видеомагнитофон
1
Сервер
1
Телефонный аппарат электросвязи
1
Телефонный аппарат сотовой связи
1
Факс
1
Кондиционер
1
Настольная лампа
1
Калькулятор
1
Флэш-накопитель
1
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Калькулятор
1
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Флеш-накопитель
1
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Рабочие помещения сотрудников архива
Стол
1
на одного работника
Тумба для стола
1
на одного работника
Стол компьютерный
1
на одного работника
Кресло рабочее
1
на одного работника
Стул мягкий
1
Шкаф для документации
2
Шкаф металлический
1
Шкафы каталожные и картотечные
1
Шкаф для одежды
1
Подставка под системный блок
1
на одного работника
Стол (тумба, подставка) под ксерокс
1-2
Полки навесные
1
на одного работника
Системный блок, моноблок
1
на одного работника
(в ред. распоряжения Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Монитор
1
на одного работника
Клавиатура
1
на одного работника
Выдвижная полка для клавиатуры
1
на одного работника
Манипулятор "мышь"
1
на одного работника
Принтер
1
на одного работника
Источник бесперебойного питания
1
на одного работника
Сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа
1-2
на архив
Стример
1
Аппаратура видеозаписи и воспроизведения
1
Микрофоны, громкоговорители
1
Телефонный аппарат электросвязи
1
Кондиционер
1
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Настольная лампа
1
на одного работника
Калькулятор
1
на одного работника
Съемные жесткие диски
3-5
Флэш-накопитель
1
на одного работника
CD-диски
1
на одного работника в квартал
Уничтожитель бумаги
1
Помещение для подшивки дел
Стол
1-2
Тумба для стола
1-2
Стул мягкий
1-2
Шкаф канцелярский
1
Станок для переплета дел
1
Дрель
1
Резак для бумаги
1
Настольная лампа
1
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Помещение для акклиматизации архивных документов
Стол
1
Тумба для стола
1
Стул полумягкий
2
Стеллаж
1
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Читальный зал
Система видеонаблюдения и видеорегистрации
1
Цифровой фотоаппарат, камера
1
Читальный аппарат для микропленок, микрофиш и джекетов
1
Кондиционер
1
Стол
1-7
Тумба для стола
1-7
Стул мягкий
1-7
Стол компьютерный
1
Шкаф для документации
1
Вешалка-стойка
1
Системный блок
1
Монитор
1
Клавиатура
1
Выдвижная полка для клавиатуры
1
Манипулятор "мышь"
1
Витрина и прочее оборудование для горизонтального экспонирования документов
1
Планшеты и прочее оборудование для вертикального экспонирования документов
2-4
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Помещение для приема граждан
Система тревожной сигнализации (кнопка) (перенесено из раздела "Рабочая комната руководителя")
1
Кондиционер
1
Стол
1-2
Тумба для стола
1-2
Стул мягкий
1
Стул полумягкий
5-15
в зависимости от количества граждан
Системный блок
1
Монитор
1
Клавиатура
1
Выдвижная полка для клавиатуры
1
Манипулятор "мышь"
1
Вешалка универсальная гардеробная
1
Часы настенные
1
Стенд
1-3
Порошковые, углекислотные огнетушители
1
Система видеонаблюдения
1
Принтер
1
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа
1
(введено распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
Прочее
Наружные вывески для архива
1
на каждое отдельно стоящее здание
Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 30 августа 2013 г. № 91-р
ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ
НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ
ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ
ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
1. Материальные средства, необходимые на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, приобретаются за счет средств субвенций, предусмотренных законом Московской области о бюджете Московской области на соответствующий финансовый год, направленных на материальные затраты, непосредственно связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, пожаротушения и охранной сигнализации и обработкой архивных документов, в соответствии с Законом Московской области "Об архивном деле в Московской области".
2. Материальные средства подлежат использованию по целевому назначению. Материальные средства, использованные не по целевому назначению, подлежат изъятию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.
3. Учет материальных средств ведется Главным архивным управлением Московской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.
4. Срок полезного использования и периодичность закупок материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, устанавливается в соответствии с приказом Министерства финансов России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" и определяется исходя из:
информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в том числе по объектам основных средств, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества;
на основании решения комиссии органа местного самоуправления, учреждения по поступлению и выбытию активов в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя, принятого с учетом:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
гарантийного срока использования объекта.
(п. 4 введен распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
5. При приобретении основных средств органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области справку об истечении срока полезного использования ранее приобретенных аналогичных основных средств с указанием положений нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования. Справка подписывается руководителем финансового органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области.
(п. 5 введен распоряжением Главархива МО от 01.10.2015 № 121-р)
------------------------------------------------------------------