Региональное
Законодательство
Московская область

Распоряжение Главархива МО от 03.10.2013 N 103-р "О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 06.12.2012 N 81-р "Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги государственным учреждениям Московской области, находящимся в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2013 год"

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 октября 2013 г. № 103-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 06.12.2012 № 81-Р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ НА ОКАЗАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ) ГОСУДАРСТВЕННЫМ
УЧРЕЖДЕНИЯМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, НАХОДЯЩИМСЯ В ВЕДЕНИИ
ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
НА 2013 ГОД"

В соответствии с Законом Московской области № 14/2008-ОЗ "О порядке управления государственными унитарными предприятиями Московской области и государственными бюджетными учреждениями Московской области", постановлением Правительства Московской области от 11.11.2010 № 981/52 "Об утверждении Порядка формирования и финансового обеспечения выполнения государственного задания государственными учреждениями Московской области", распоряжением Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р "О внесении изменений в Прейскурант цен на работы (услуги), оказываемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области", распоряжением Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р "О внесении изменений в Прейскурант цен на работы (услуги), оказываемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области":
1. Внести в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 06.12.2012 № 81-р "Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2013 год" изменения, изложив государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственным казенным учреждением Московской области "Центральный государственный архив Московской области", государственным казенным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр" и государственным бюджетным учреждением Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области" на 2013 год в редакции согласно приложениям № 1, № 2 и № 3 к распоряжению.
2. Директору государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" Горшкову В.Н., директору государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" Тумановой З.А. и директору государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области" Любиной Т.И. принять меры по выполнению государственного задания в полном объеме в установленные сроки с должным качеством.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Главного управления Ромашина И.Е.

Начальник Главного управления
П.М. Петров





Приложение № 1
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 3 октября 2013 г. № 103-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(наименование учреждения)
НА 2013 ГОД

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
средства бюджета Московской области
328
330
300






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
средства бюджета Московской области
168
220
300






3. Граждане
средства бюджета Московской области
4507
3560
2475






4. Организации и граждане
средства потребителей государственной услуги
966
143
120


143
120



--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Росархива от 06.07.1998 № 51; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

100
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ЦГАМО в 2011 году
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

53
100
100


То же
3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

100,9
100
100


То же
4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

39,8
100
100


То же
5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

99
99
99


То же
6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

100
100
100


То же
7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

64,3
57
75


То же
8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

2,8
7,9
5


То же
9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу
пользователей

100
100
96


То же

Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном и стоимостном выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
просмотрено дел
300
300
300


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ЦГАМО в 2012 году

2. Переплет дел, находящихся на хранении в ЦГАМО
ед. хр.
2484
2515
2000




3. Реставрация дел
лист
2616
2682
1350




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
8578
20019
14659




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
2235
655
-




6. Переработка описей дел
ед. хр.
-
-
-




7. Проверка наличия дел
ед. хр.
92590
139627
74133




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
2392
6126
6593




9. Выдача дел
ед. хр.
30418
30004
32495




10. Подкладка дел
ед. хр.
30418
30004
32495




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
1090000
1420021
1360004




12. Нумерация листов в делах
лист
266703
250017
233507




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
2450
2830
2800




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
4099
6103
7000




15. Ведение базы данных "Архивный
фонд
140
580
120




фонд"
опись
222
645
120




16. Обеспыливание
коробка связка
10098
11972
27041




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
41133
49047
521042




18. Прием на хранение
ед. хр.
8511
10644
7700




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
8579
10644
7700




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
205
200
200




21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
10
38
10




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
328
330
300




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
-
321
-




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
3
2
2




25. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
29
25
20




26. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
20
20
20




27. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
30
20
20




28. Оказание организациям - источникам комплектования ЦГАМО научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
5020
6015
6500




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования ЦГАМО в подготовке описей дел
управленческой документации
описательная статья
7276
6603
6030




30. Консультирование организаций - источников комплектования ЦГАМО по вопросам архивного дела и
делопроизводства
консультация
325
468
510




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования ЦГАМО
организация
225
240
267




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования ЦГАМО по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
3
3
3




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
168
319
200




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
4007
2653
2300




35. Организация и подготовка выставок по документам ЦГАМО
ед.
13
10
11




36. Подготовка и проведение экскурсий по выставкам ЦГАМО
ед.
12
12
6




37. Подготовка статей по документам ЦГАМО
ед.
7
4
4




38. Подготовка радиопередач
ед.
12
3
3




39. Подготовка справочников, сборников по документам ЦГАМО
ед.
1
1
1




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
8990
8983
8480




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
500
465
480




42. Ведение личных дел пользователей
человек
500
450
480




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива
консультация
902
1233
1620




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
400
-
1020




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
2209
-
3300




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
2088
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
11
1
-




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
12
1
-




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
29931
-
3600




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
255
-
-




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
1134
1706
1640




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении в ЦГАМО (лист)
ед.
6500
13258
10250




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
5519
8024
5800




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
4101
4000
4170




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
400
300
30




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
3441
3052
20




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного
ед. хр.
518923,6
782509
8132




58. Систематизация дел в фонде
ед.
-
-
-




59. Систематизация листов
лист
-
-
-




60. Описание ед. хр.
описательная статья
-
-
-




61. Обновление веб-страницы
печ. лист
-
40
30




62. Подготовка дел к микрофильмированию
лист
-
41917
80000




63. Каталогизация
карточка
-
4917
4349




64. Ведение баз данных
карточка
-
2745
13020




65. Перевод архивных документов в электронный вид
ед. хр.
-
-
3098



В стоимостном выражении

тыс. руб.
27269,21
32538,07
35054


Годовая бюджетная отчетность за 2011
Годовая бюджетная отчетность за 2012 г.
Закон о бюджете Московской области на 2013 г.

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 174,35
Прием документов на временное хранение с формированием связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Прием документов на временное хранение без формирования связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 84,36 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29
Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47
Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22


Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4,17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел, после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53
Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82
Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37


Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13
Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Оформление копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98


Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14
Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13


Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12
Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91


Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле, в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03


Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле, в массовом количестве) кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 15,33
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 16,50
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)


Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа. При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утвержденные приказом Росархива от 06.07.98 № 51. Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения. Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:

а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.

Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения:
Не определена.

Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе. Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.

Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.

Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года, остальные документы - не менее одного раза в 25 лет.

Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.

Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.

Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии: 30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.

Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.

Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.

Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.

Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.

Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100%
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения. Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем); научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал, помещение для приема посетителей. В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%.
Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет". Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли. Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр.
При хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной техникой
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема для посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение) Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 5.1 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 5.4 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы государственной власти Московской области
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
_______________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.





Приложение № 2
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 3 октября 2013 г. № 103-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ АРХИВНЫЙ ЦЕНТР"
(наименование учреждения)
НА 2013 ГОД

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).

1. Выписка из реестра расходных обязательств Московской области по расходным обязательствам, исполнение которых необходимо для выполнения государственного задания (прилагается - не приводится).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
Безвозмездная
331
308
325






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
Безвозмездная
201
220
220






3. Граждане
Безвозмездная
10151
12552
10950






4. Организации
Платная
29
23
15


23
15



--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на частично платной или платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Росархива от 06.07.1998 № 51; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
текущий финансовый
очередной финансовый
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

100
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в МОАЦ в 2011 году
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

53
100
100


То же
3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

100
100
100


То же
4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

43,8
100
100


То же
5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

100
100
100


То же
6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

100
100
100


То же
7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

98,9
98
95


То же
8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

2,9
8,4
5


То же
9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу пользователей

-
-
-


То же

Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном (стоимостном) выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема (состава) оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
просмотрено дел
-
-
-


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в МОАЦ в 2012 году

2. Переплет дел, находящихся на хранении в МОАЦ
ед. хр.
2303
2124
2339




3. Реставрация дел
лист
-
-
-




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
10228
13300
13060




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
-
-
-




6. Переработка описей дел
ед. хр.
2864
7188
2034




7. Проверка наличия дел
ед. хр.
3410
3565
3919




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
1065
1600
1650




9. Выдача дел
ед. хр.
52554
41789
46500




10. Подкладка дел
ед. хр.
52554
41789
46500




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
23007
94254
128390




12. Нумерация листов в делах
лист
262243
381815
734522




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
2534
1714
4542




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
4097
2828
3351




15. Ведение базы данных
фонд
126
59
33




"Архивный фонд"
опись
201
79
49




16. Обеспыливание
коробка связка
290
450
480




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
306177
5625
8058




18. Прием на хранение
ед. хр.
63278
33751
35382




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
63278
33751
35382




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
-
-
-




21. Предоставление
организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
-
-
-




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
331
325
325




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
-
-
-




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
-
-
-




25. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
-
-
-




26. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
-
-
-




27. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
-
-
-




28. Оказание организациям - источникам комплектования МОАЦ научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
48
33
24




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования МОАЦ в подготовке описей дел по личному составу
описательная статья
4869
4983
5836




30. Консультирование организаций - источников комплектования МОАЦ по вопросам архивного дела и делопроизводства
консультация
40
52
40




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования МОАЦ
организация
29
42
40




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования МОАЦ по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
-
-
-




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
2050
1854
2400




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
12201
12552
10950




35. Организация и подготовка выставок по документам
ед.
-
-
-




36. Подготовка и проведение экскурсий
ед.
-
-
6




37. Подготовка статей по документам МОАЦ
ед.
31
-
3




38. Подготовка радиопередач
ед.
-
-
-




39. Подготовка справочников, сборников по документам МОАЦ
ед.
1
-
1




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
2872
2528
1900




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
-
-
10




42. Ведение личных дел пользователей
человек
-
-
10




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов
консультация
-
-
10




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
-
-
-




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
2
3
2




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
4
4
6




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
18832
10531
7526




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
40
35
219




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
-
1
-




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении в МОАЦ (лист)
ед.
7144
5874
5000




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
-
-
-




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
19334
12533
11615




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
-
-
-




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
238
406
106




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела
ед. хр.
61677
133309
18800




58. Систематизация дел в фонде
ед.
56399
31707
7059




59. Систематизация листов
лист
302743
383369
433819




60. Описание ед. хр.
описательная статья
3432
3096
5513



В стоимостном выражении

тыс. руб.
17737,71
20088,27
23687


Годовая бюджетная отчетность за 2011 год
Годовая бюджетная отчетность за 2012 год
Закон о бюджете Московской области на 2013 год

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 174,35
Прием документов на временное хранение с формированием связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Прием документов на временное хранение без формирования связок дел (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 84,36 (для государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области")
Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29


Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47
Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22
Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4,17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53
Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82


Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37
Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13
Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Оформление копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1
единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2


Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98
Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14
Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13
Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26


Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12
Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44


Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема
заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема
заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52 Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 15,33
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 16,50
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 10,30
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 10,30


Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа. При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утвержденные приказом Росархива от 06.07.98 № 51. Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения
работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения.
Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии. Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:

а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.

Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения:
Не определена.

Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе. Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.

Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.

Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года, остальные документы - не менее одного раза в 25 лет.

Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.

Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.

Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии: 30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.

Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.

Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.

Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.

Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.

Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100%
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения.
Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал, помещение для приема посетителей.
В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%.
Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет".
Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли. Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.
Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр.
При хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение) Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 4.13.1 Устава государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" (утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
П. 4.13.4 Устава государственного казенного учреждения Московской
области "Московский областной архивный центр" (утв. распоряжением
Главного архивного управления Московской области от 23.11.2011 № 55-р)

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы
государственной власти Московской области
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей
государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
_______________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.





Приложение № 3
к распоряжению Главного
архивного управления
Московской области
от 3 октября 2013 г. № 103-р

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
ГОСУДАРСТВЕННЫМ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ИСТОРИКО-ПОЛИТИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(наименование учреждения)
НА 2013 ГОД

1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение (наименование государственной услуги (работы).
2. Потребители государственной услуги (работы):

Наименование категории потребителей
Источник финансирования (средства бюджета Московской области, средства потребителей государственной услуги (работы)
Количество потребителей (чел./ед.)
Количество потребителей, которым возможно оказать государственную услугу (чел.) <**>
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области
средства бюджета Московской области
-
25
25






2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
средства бюджета Московской области
-
5
25






3. Граждане
средства бюджета Московской области
-
200
300






4. Организации и граждане
средства потребителей государственной услуги
-
-
-







--------------------------------
*Заполняется, если законодательством Российской Федерации предусмотрено оказание государственной услуги на платной основе.
<**> Если возможно определить.

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем государственной услуги (работы).
3.1. Показатели качества государственной услуги:


Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего требования к качеству и (или) объему государственной услуги
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Росархива от 06.07.1998 № 51; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9; стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р

Наименование показателя
Единица измерения
Методика расчета*
Значения показателей качества оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
текущий финансовый
очередной финансовый
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области
% к общему числу фондов

-
100
100


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ГАИПДМО в 2012 году
2
Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде
% к общему числу описей

-
100
100



3
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году
%

-
100
100



4
Доля документов, включенных в электронные описи
% к общему числу ед. хр.

-
10
100



5
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
% к общему числу запросов

-
100
100



6
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
% к общему числу запросов

-
100
100



7
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
% к общему числу запросов

-
30
50



8
Доля запросов, поступивших в электронном виде
% к общему числу запросов

-
24
50



9
Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
% к общему числу пользователей

-
100
90




Указывается методика расчета или ссылка на соответствующий правовой акт, утверждающий методику расчета.
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 № 9.
3.2. Объемы оказания государственной услуги (выполнения работы) в натуральном и стоимостном выражении:

Объем государственной услуги (работы)
Наименование показателей
Единица измерения
Значение показателей объема оказываемой государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
В натуральном выражении
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
просмотрено дел
-
300
500


Отчетные показатели оказания государственной услуги (выполнения работ) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, поступивших в ГАИПДМО в 2012 году

2. Переплет дел, находящихся на хранении
ед. хр.
-
-
-




3. Реставрация дел
лист
-
-
-




4. Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
-
2500
-




5. Усовершенствование описей дел (описательная статья описи)
описательная статья
-
-
-




6. Переработка описей дел
ед. хр.
-
-
-




7. Проверка наличия дел
ед. хр.
-
119364
30000




8. Оформление ярлыков на коробки
ярлык
-
11128
500




9. Выдача дел
ед. хр.
-
570
1000




10. Подкладка дел
ед. хр.
-
570
1000




11. Проверка нумерации листов в делах
лист
-

1000




12. Нумерация листов в делах
лист
-

-




13. Оформление обложек дел
ед. хр.
-

-




14. Шифровка и перешифровка дел
ед. хр.
-
119364
23193




15. Ведение базы данных
фонд
-
424
200




"Архивный фонд"
опись

557
280




16. Обеспыливание
коробка связка
-
11128
80000




17. Перемещение дел внутри хранилища
ед. хр.
-
119364
-




18. Прием на хранение
ед. хр.
-
119364
23193




19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
ед. хр.
-
119364
23193




20. Рассекречивание архивных документов
просмотрено ед. хр.
-
-
-




21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
ед. хр.
-
-
-




22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования
организация
-
25
25




23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования
организация
-
-
-




24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
ед.
-
-
1




25. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
ед.
-
-
5




26. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об архиве
ед.
-
-
5




27. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
ед.
-
-
5




28. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
позиция акта
-
-
-




29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации
описательная статья
-
-
-




30. Консультирование организаций - источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства
консультация
-
-
30




31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования
организация
-
5
10




32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
совещание
-
-
-




33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
справка
-
-
-




34. Исполнение запросов социально-правового характера
запрос
-
50
60




35. Организация и подготовка выставок по документам
ед.
-
1
2




36. Подготовка и проведение экскурсий по выставкам
ед.
-
4
2




37. Подготовка статей по документам
ед.
-
-
2




38. Подготовка радиопередач
ед.
-

-




39. Подготовка справочников, сборников по документам
ед.
-
1
1




40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
человек
-
200
300




41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
человек
-
52
55




42. Ведение личных дел пользователей
человек
-
52
55




43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива
консультация
-
52
55




44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
ед. хр.
-
-
93




45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
ед. хр.
-
-
-




47. Составление исторических справок на фонды организаций
ед.
-
-
-




48. Составление предисловий к фондам организаций
ед.
-
-
-




49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
ед.
-
-
-




50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиций акта
-
-
-




51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
ед.
-
-
-




52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении (лист)
ед.
-
25
115




53. Представление к утверждению описей управленческой документации
ед.
-

-




54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
ед.
-

-




55. Прием на хранение фотодокументов
ед.
-

-




56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
опись
-
557
2




57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела
ед. хр.
-
119364
193




58. Систематизация дел в фонде
ед.

-
-




59. Систематизация листов
лист

-
-




60. Описание ед. хр.
описательная статья

-
-




61. Обновление веб-страницы
печ. лист

-
-




62. Подготовка дел к микрофильмированию
лист

-
-




63. Каталогизация
карточка

-
-




64. Микрофильмирование
кадр негатив

31531
50000




документов
кадр позитив

31531
50000




65. Перевод архивных документов в электронный вид
ед. хр.

-
500




66. Прием и учет поступивших документов в СИФ
экземпляр

-
413



В стоимостном выражении

тыс. руб.
-
7627,627
8062


Годовая бюджетная отчетность за 2012 год, Закон о бюджете Московской области на 2013 год

3.3. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание на платной основе:

Орган, устанавливающий цены (тарифы)
Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Значение предельных цен (тарифов)
Главное архивное управление Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об
архивном деле в Московской области", распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.12.2011 № 67-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.06.2012 № 34-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.03.2013 № 36-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.07.2013 № 72-р
Прием документов на постоянное хранение ранее истечения срока ведомственного хранения (досрочный прием дел) и долговременное хранение (до 75 лет), 1 единица хранения - 483,77
Прием документов на временное хранение (за 1 ед. хр. в год), комплексная - 92,71 (с формированием связок дел); 84,36 (без формирования связок дел)
Перемещение дел организации в процессе их упорядочения, 1 единица хранения - 8,04
Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел, 1 единица хранения - 35,32
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам, 1 единица хранения - 2,81
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по структурным частям и по видам дел, 1 единица хранения - 2,81
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 126,98
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 17,67
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром дел, 1 единица хранения - 39,25
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу без полистного просмотра дел, 1 единица хранения - 8,82
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, 1 лист - 2,22
Разброшюровка дел и изъятие скрепок, 1 лист - 0,29
Систематизация листов в делах постоянного хранения, 1 лист - 1,47
Систематизация листов в делах по личному составу, 1 лист - 1,47
Размещение документов, не подлежащих подшивке, переплету, в папки с клапанами, 1 лист - 2,22


Нумерация листов в делах, 1 лист - 0,72
Нумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Перенумерация листов в делах, 1 лист - 1,76
Перенумерация листов в делах, нестандартных по формату и качеству листов, 1 лист - 1,97
Оформление листов-заверителей, 1 лист - 14,71
Составление заголовков дел управленческой документации, 1 единица хранения - 58,85
Составление заголовков дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 58,85
Редактирование заголовков дел с просмотром дел управленческой документации, 1 описательная статья - 11,78
Редактирование заголовков дел с просмотром дел документов по личному составу, 1 описательная статья - 11,78
Оформление обложек дел, обложки без трафарета, 1 обложка - 44,14
Оформление обложек дел, обложки крупноформатные, 1 обложка - 70,64
Простановка архивных шифров на обложках дел, 1 единица хранения - 5,89
Картонирование и формирование связок дел, подлежащих хранению, 1 связка, коробка - 4,17
Картонирование и формирование связок дел, не подлежащих хранению, 1 связка - 3,23
Систематизация дел в пределах фонда организации после их упорядочения, 1 единица хранения - 2,81
Размещение связок, коробок на стеллажах, 1 связка, коробка - 19,61
Подготовка перечней объектов (проектов), техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, 1 позиция перечня - 70,64
Считка и редактирование текстов описей дел после напечатания, 1 описательная статья - 6,30
Составление списков сокращений к описям дел, 1 наименование - 14,71
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам, 1 единица хранения - 3,53


Составление актов о неисправимых повреждениях документов, 1 акт - 883,05
Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов, 1 единица хранения - 8,82
Составление инструкций по делопроизводству организации, 1 авторский лист - 62811,95
Составление примерных, типовых номенклатур дел организаций, 1 статья - 15,37
Составление индивидуальных номенклатур дел (для конкретных организаций), 1 статья - 15,37
Разработка положений об архивах организаций, 1 положение - 3532,13
Разработка положений о Центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций, 1 положение - 3532,13 Исполнение тематического, имущественного запроса, не имеющего
поисковых данных, с просмотром документов за три года, 1 запрос - 1035,29, для негосударственных организаций вводится коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования без переплета и реставрации (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом (формат А4), 1 лист - 63,78, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Исполнение копий архивных документов техническими средствами архива с учетом технологии копирования с переплетом и реставрацией, 1 лист - 382,68, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2


Оформление копий архивных документов, изготовленных по
заказам пользователей (формат А4), 1 лист - 16,63, с большим форматом вводится поправочный коэффициент 2
Выполнение машинописных работ, 1 машинописный лист - 127,57
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 117,73, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см, 1 единица хранения - 235,49, с большим форматом вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, не требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1 единица хранения - 252,30, с большим форматом и толщиной более
2 см вводится коэффициент 2
Переплет дел (без стоимости материала) с нестандартными листами, требующими фальцовки, и толщиной корешка до 2 см, 1
единица хранения - 504,60, с большим форматом и толщиной более 2 см вводится коэффициент 2
Подшивка дел, 1 единица хранения - 52,98
Упорядочение проектной документации, 1 единица хранения - 793,71
Упорядочение дел постоянного хранения (управленческая документация), комплексная - 508,39
Упорядочение дел по личному составу с переформированием дел (комплексная) - 300,92
Упорядочение дел по личному составу без переформирования дел (комплексная) - 118,23
Упорядочение личных дел (комплексная) - 121,66
Упорядочение нарядов личных дел (комплексная) - 493,14


Составление внутренних описей документов в делах, 1 описательная статья - 39,34
Составление описей дел, 1 описательная статья - 60,92
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 справка - 8342,50
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 5 до 10 лет, 1 справка - 16676,49
Составление исторических справок на фонды организаций за период от 10 и более лет, 1 справка - 20031,65
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 1 года до 5 лет, 1 предисловие - 3272,83
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 5 до 10 лет, 1 предисловие - 5496,63
Составление предисловий к описям дел фондов организаций за период от 10 и более лет, 1 предисловие - 8339,22
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, 1 позиция акта - 44,14
Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы организации, 1 перечень, акт, справка - 3532,13
Составление актов о завершении упорядочения документов организации, 1 акт - 3532,13
Консультирование групп работников по вопросам архивного дела и делопроизводства, 0,5 дня - 282653,77


Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление дел для микрофильмирования, 1 описательная статья - 1,07
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, выявление документов для микрофильмирования, 1 лист - 1,624 Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, подготовка дел к микрофильмированию, 1 лист - 0,26
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию, без выявления дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 58,85; 0,76
Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию с выявлением дублетных экземпляров документов, 1 ед. хр., 1 лист - 110,37; 0,98
Оформление заказов на микрофильмирование, 1 ед. хр., 1 лист - 16,82; 0,12
Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования с просмотром на монтажном столе, 1 кадр - 0,07 Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования без просмотра на монтажном столе, 1 кадр - 0,12 Прием дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 20,76
Прием особо ценных дел после микрофильмирования, 1 ед. хр. - 25,50
Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел, 1 описательная статья - 1,91
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа без дополнительной обработки, 1 образ (300 dpi) - 9,40
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, цифровой образ документа с дополнительной обработкой, 1 образ (400-1200 dpi) - 23,53
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 10 x 15 см, фотоотпечаток - 22,09
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 15 x 18 см, фотоотпечаток - 25,22


Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 18 x 24 см, фотоотпечаток - 29,44
Изготовление цифровой копии архивных документов пользовательского качества с автоматическим распознаванием текста (для просмотра в экранном режиме) на компакт-дисках, изготовление цифровых фотокопий документа (черно-белая, цветная), размер 24 x 30 см, фотоотпечаток - 35,32
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле, в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 18 x 30, 23 x 32; размер кадра 39 x 30, 45 x 32 и больше - не более 30% от общего объема заказа) (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) первой сложности (документы, неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги, ветхие (мятые, рваные, сухие), напечатанные на папирусной бумаге, требующие более двух перекрытий, до 20 листов в деле, в массовом количестве), кадр (негатив + позитив) - 5,03
Изготовление микрофотокопии документа - сплошное микрофильмирование (размер кадра 38 x 32, 39 x 30, 45 x 32, 54 x 32 и больше) второй сложности (документы, однородные по размеру, качеству и тональности бумаги), кадр (негатив + позитив) - 2,52
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 15,33 Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 16,50


Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 10,30 Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 10,30 Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 14,30
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (негатив) - 13,94 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (негатив) - 15,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное
микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (позитив) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (позитив) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (сплошное микрофильмирование на пленку 35 мм). Кадр (контратип) - 9,37 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
Изготовление микрофотокопии документа (микрофиш МФ.Г - 60; МС 5-16). Кадр (контратип) - 13,00 (для государственных и муниципальных учреждений Московской области)
В случае срочности выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (3-10 дней) по согласованию с заказчиком используется повышающий коэффициент 1,5
При изготовлении нескольких экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии документа по согласованию с заказчиком (пользователем архивными документами) устанавливается 25% за каждый экземпляр от стоимости заказа. При изготовлении копий архивных документов, созданных до 1945 года, техническими средствами государственного учреждения с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) применяется коэффициент 1,5

4. Порядок оказания государственной услуги (выполнения работы) <*>:

Показатели/требования
Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок оказания государственной услуги
Стандарт качества государственной услуги (работы)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Росархива от 06.07.98 № 51. Стандарт качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение", утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.11.2011 № 50-р
Основные процедуры оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение.
Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения. Прием документов.
Подготовка акта приема-передачи документов на хранение.
Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива.
Проверка наличия и состояния документов.
Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения.
Регистрация запроса.
Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии.
Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения.
Оформление пользователя в читальный зал Учреждения.
Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов.
Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов.
Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов
Периодичность оказания государственной услуги (выполнения работы)
Направление организацией письма на имя директора Учреждения или включение организации в график приема-передачи документов в Учреждение:
С момента истечения сроков временного хранения:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций
Московской области - 10 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:

а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Для документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - по мере готовности к передаче.

Подача заявления физическим лицом на имя директора Учреждения:
Не определена.

Прием документов:
В соответствии со сроками хранения.
Прием документов, передаваемых ранее истечения срока хранения, - при ликвидации организации.
Прием на временное хранение (до 10 лет) - на договорной основе. Прием документов личного происхождения от физического лица - периодичность не определена.

Подготовка акта приема-передачи документов на хранение:
Не позднее недели после поступления документов в архив.

Внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архива:
По мере поступления.
Проверка наличия и состояния документов:
Уникальных документов - ежегодно; особо ценных документов на
бумажной основе - один раз в 10 лет; аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; кинодокументов на нитрооснове -
один раз в 2 года, остальные документы - не менее одного раза в 25 лет.

Направление организацией или физическим лицом запроса на имя директора Учреждения:
Не установлена.

Регистрация запроса:
Не более 3 рабочих дней с момента поступления.

Подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии:
30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.

Подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал Учреждения:
Не определена.

Оформление пользователя в читальный зал Учреждения:
Ежегодно.

Направление организацией письма на имя директора Учреждения об оказании услуги по упорядочению документов:
Не определена.

Подготовка договорных документов на проведение экспертизы ценности, упорядочение и прием документов:
В течение 5 рабочих дней со дня получения задания.

Выполнение услуги (работ) по упорядочению документов:
Согласно договору
Порядок информирования потенциальных потребителей об оказании государственной услуги (выполнении работы)
Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами или выдаются на руки. Получатель информационных документов, подготовленных архивом, расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая паспортные данные (данные иного представленного документа) и дату их получения
Требования к численности персонала государственного учреждения
100%
Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги (выполнения работы)
Территория учреждения должна быть благоустроена и по своему архитектурно-планировочному решению соответствовать целям и задачам деятельности Учреждения.
Учреждение должно размещаться в специально предназначенном здании, удаленном от опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух.
В здании, занимаемом Учреждением, должны быть созданы оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы.
Состав помещений. К помещениям основного назначения относятся: архивохранилища; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов; помещения для хранения учетных документов; комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем); научно-справочная библиотека; методический кабинет; выставочный зал, помещение для приема посетителей. В Учреждении должны быть оборудование, необходимое для обеспечения хранения, комплектования, государственного учета архивных документов, поступивших в Учреждение, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи (1 погонный метр полки на 40 ед. хр., при хранении дел в коробах - на 80 ед. хр.), шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), компьютерная техника, серверное оборудование.
Помещение учреждения должно быть оборудовано системами теплоснабжения и кондиционирования помещений, обеспечивающими поддержание температурного режима: температура 17-19 °C, относительная влажность воздуха 50-55%.
Рабочие места работников Учреждения должны быть оснащены офисной мебелью. В Учреждении рабочие места сотрудников должны быть оборудованы персональными компьютерами, не менее одного из которых (выделенный) должно быть подключено к сети "Интернет". Должны быть соблюдены требования руководящих документов по информационной
безопасности

--------------------------------
<*> В случае отсутствия ставится прочерк.

4.1. Требования к наличию и состоянию имущества:

Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание (помещения) Учреждения
Противопожарная защита класса "А".
Санитарное состояние.
По своим размерам, состоянию и оборудованию помещения Учреждения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических правил и норм. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли.
Безопасность. Здание (помещения) Учреждения должны быть оборудованы средствами охранной сигнализации, приняты меры по организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.
Беспрепятственный доступ инвалидов к объектам инфраструктуры Учреждения. Помещения должны быть оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивать беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок
2. Стеллажное оборудование для архивного хранения
Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа), 1 погонный метр на 40 ед. хр.
При хранении в коробках - на 80 ед. хр.
3. Оснащение офисной мебелью и компьютерной техникой
По числу работников
4. Оборудование мест ожидания приема для посетителей
Места ожидания приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителя, быть оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов и написания письменных обращений, информационными стендами

*Раздел заполняется по усмотрению главного распорядителя средств бюджета Московской области.

4.2. Основания для приостановления исполнения государственного задания:


Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о реорганизации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
Пункт 5.1 Устава государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области", утвержденного распоряжением Главного архивного управления Московской области от 07.12.2011 № 61-р

4.3. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:


Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1.
Решение о ликвидации Учреждения, принятое Правительством Московской области по представлению Учредителя
Пункт 5.4 Устава государственного бюджетного учреждения Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области", утвержденного распоряжением Главного архивного управления Московской области от 07.12.2011 № 61-р

5. Порядок контроля за выполнением государственного задания:


Форма контроля
Периодичность
Исполнительные органы государственной власти Московской области, осуществляющие контроль за оказанием услуги (выполнением работ)
1.
Анализ планово-отчетной документации
Раз в полгода
Главное архивное управление Московской области
2.
Анализ выполнения количественных показателей государственного задания Учреждения
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
3.
Анализ показателей качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
4.
Оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги (работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги
Раз в квартал
Главное архивное управление Московской области
5.
Плановые и внеплановые проверки
В соответствии с планом основных мероприятий Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление Московской области
6.
Текущий контроль
Постоянно
Главное архивное управление Московской области

6. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
6.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год
Фактическое значение за отчетный финансовый год
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источники информации о фактическом значении показателя
1.





2.






6.2. Сроки предоставления отчета об исполнении государственного задания.
Отчет о выполнении плана работы Учреждения - раз в полгода.
Отчет о выполнении государственного задания - ежеквартально.
6.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
_______________________________________________________________________
7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.


------------------------------------------------------------------