Региональное
Законодательство
Московская область

Распоряжение Губернатора МО от 12.07.2013 N 268-РГ "Об основных мероприятиях по внедрению межведомственной системы электронного документооборота в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области"

ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 июля 2013 г. № 268-РГ

ОБ ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ ПО ВНЕДРЕНИЮ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЦЕНТРАЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Утвердить прилагаемый План основных мероприятий по внедрению межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД) в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее - План).
2. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области:
2.1. Обеспечить внедрение МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, предусмотрев переход на безбумажный (электронный) документооборот:
с 1 января 2014 года при осуществлении переписки между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (за исключением документов строгой отчетности и документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне);
до 1 июля 2014 года при осуществлении внутренней переписки между структурными подразделениями в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, в государственных органах Московской области (за исключением документов строгой отчетности и документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне).
2.2. Возложить ответственность за внедрение МСЭД в соответствующих органах на должностных лиц, замещающих должность не ниже заместителя руководителя органа, в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
2.3. Издать распорядительные акты о внедрении МСЭД в соответствии с Планом, утвержденным пунктом 1 настоящего распоряжения.
3. Возложить на руководителя Администрации Губернатора Московской области координацию работ по внедрению МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области.
4. Руководителю Администрации Губернатора Московской области:
4.1. Сформировать межведомственную рабочую группу по внедрению МСЭД, включив в нее должностных лиц центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, назначенных ответственными за внедрение МСЭД в соответствующих органах.
4.2. Обеспечить представление отчетов о результатах реализации Плана не позднее 5 числа каждого месяца.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области Габдрахманова И.Н.

Временно исполняющий обязанности
Губернатора Московской области
А.Ю. Воробьев





Утвержден
распоряжением Губернатора
Московской области
от 12 июля 2013 г. № 268-РГ

ПЛАН
ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦЕНТРАЛЬНЫХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


№ Наименование мероприятия Срок Результат Ответственный
выполнения

1. Разработка технических требований на 17 июля Технические требования Министерство
выполнение работ по внедрению 2013 г. на выполнение работ по государственного
межведомственной системы электронного внедрению МСЭД, управления,
документооборота (далее - МСЭД) в утвержденные информационных технологий
деятельность центральных исполнительных межведомственной и связи Московской
органов государственной власти Московской рабочей группой области
области и государственных органов Администрация Губернатора
Московской области Московской области
Министерство экономики
Московской области

2. Формирование технических требований к 17 июля Технические требования Министерство
информационно-технологической и 2013 г. к ИТТИ, необходимой государственного
телекоммуникационной инфраструктуре для обеспечения управления,
(далее - ИТТИ), необходимой для функционирования МСЭД информационных технологий
обеспечения функционирования МСЭД, в том и связи Московской
числе к: области
- временной информационно-технологической Администрация Губернатора
инфраструктуре обеспечения Московской области
функционирования разрабатываемого Министерство экономики
прототипа центрального хранилища данных Московской области
МСЭД;
- информационно-технологической
инфраструктуре обеспечения
функционирования центрального хранилища
данных МСЭД на этапе опытной
эксплуатации;
- созданию центров сканирования бумажных
документов и ввода данных в МСЭД и
оснащению соответствующими комплексами
оборудования служб делопроизводства;
- удостоверяющему центру в области
электронной подписи;
- телекоммуникационной инфраструктуре
МСЭД и скорости подключения отдельных
пользователей

3. Размещение государственного заказа на 22 июля Доклад в Министерство
выполнение работ по внедрению МСЭД в 2013 г. межведомственную государственного
деятельность центральных исполнительных рабочую группу управления,
органов государственной власти Московской информационных технологий
области и государственных органов и связи Московской
Московской области в 2013 году области

4. Размещение государственного заказа на 5 августа Доклад в Министерство
выполнение работ по формированию ИТТИ, 2013 года межведомственную государственного
необходимой для обеспечения рабочую группу управления,
функционирования МСЭД в 2013-2014 годах информационных технологий
и связи Московской
области

5. Разработка типового распорядительного 1 ноября Типовой Администрация Губернатора
акта центральных исполнительных органов 2013 г. распорядительный Московской области
государственной власти Московской области акт центральных Министерство
и государственных органов Московской исполнительных органов государственного
области о внедрении МСЭД в свою государственной власти управления,
деятельность Московской области и информационных технологий
государственных и связи Московской
органов Московской области
области о внедрении
МСЭД в свою
деятельность

6. Принятие центральными исполнительными 15 ноября Доклад в Центральные
органами государственной власти 2013 г. межведомственную исполнительные органы
Московской области и государственными рабочую группу государственной власти
органами Московской области Московской области и
распорядительных актов о внедрении МСЭД в государственные органы
свою деятельность Московской области

7. Разработка технического задания на МСЭД 19 августа Техническое задание на Министерство
2013 г. МСЭД, утвержденное государственного
межведомственной управления,
рабочей группой информационных технологий
и связи Московской
области

8. Разработка регламента использования МСЭД 10 октября Регламент Администрация Губернатора
в опытном режиме в деятельности 2013 г. использования МСЭД в Московской области
центральных исполнительных органов опытном режиме, Министерство
государственной власти Московской области утвержденный государственного
и государственных органов Московской межведомственной управления,
области рабочей группой информационных технологий
и связи Московской
области

9. Создание необходимой 19 августа Доклад в Министерство
информационно-технологической 2013 г. межведомственную государственного
инфраструктуры для обеспечения рабочую группу управления,
функционирования разрабатываемого информационных технологий
прототипа центрального хранилища данных и связи Московской
МСЭД области

10. Формирование центральными исполнительными 26 августа Доклад в Администрация Губернатора
органами государственной власти 2013 г. межведомственную Московской области
Московской области и государственными рабочую группу Министерство
органами Московской области списков государственного
пользователей МСЭД с указанием их прав управления,
доступа и ролей в соответствии с информационных технологий
утвержденным регламентом и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

11. Формирование списка пользователей для 26 августа Доклад в Администрация Губернатора
проведения очного обучения, формирование 2013 г. межведомственную Московской области
плана-графика проведения обучения на базе рабочую группу Министерство
действующих центров подготовки государственного
государственных гражданских служащих управления,
центральных исполнительных органов информационных технологий
государственной власти Московской области и связи Московской
и государственных органов Московской области
области Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

12. Развертывание и настройка прототипа 17 сентября Доклад в Министерство
центрального хранилища данных МСЭД на 2013 г. межведомственную государственного
временной информационно-технологической рабочую группу управления,
инфраструктуре, загрузка в него тестового информационных технологий
массива данных и связи Московской
области

13. Разработка и согласование технического 30 сентября Технический проект Министерство
проекта создания МСЭД 2013 г. МСЭД, утвержденный государственного
межведомственной управления,
рабочей группой информационных технологий
и связи Московской
области
Администрация Губернатора
Московской области

14. Проведение комплексного тестирования 30 сентября Отчет о результатах Центральные
прототипа центрального хранилища данных 2013 г. тестирования прототипа исполнительные органы
МСЭД на временной центрального хранилища государственной власти
информационно-технологической данных, Московской области и
инфраструктуре представленный в государственные органы
межведомственную Московской области
рабочую группу

15. Разработка комплектов методических 1 октября Доклад в Министерство
материалов для обучения пользователей 2013 г. межведомственную государственного
использованию МСЭД, запуск системы рабочую группу управления,
дистанционного обучения пользователей информационных технологий
и связи Московской
области

16. Завершение формирования ИТТИ для 10 октября Доклад в Министерство
функционирования МСЭД в соответствии с 2013 г. межведомственную государственного
утвержденными техническими требованиями в рабочую группу управления,
рамках опытной эксплуатации в 2013 году информационных технологий
и связи Московской
области

17. Настройка классификаторов и справочников 10 октября Доклад в Администрация Губернатора
прототипа центрального хранилища данных 2013 г. межведомственную Московской области
МСЭД рабочую группу Министерство
государственного
управления,
информационных технологий
и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

18. Перенос разработанного прототипа 17 октября Доклад в Министерство
центрального хранилища данных на 2013 г. межведомственную государственного
сформированную рабочую группу управления,
информационно-технологическую информационных технологий
инфраструктуру, необходимую для и связи Московской
проведения опытной эксплуатации МСЭД области

19. Миграция данных из действующих 1 ноября Доклад в Министерство
ведомственных систем электронного 2013 г. межведомственную государственного
делопроизводства и документооборота в рабочую группу управления,
МСЭД информационных технологий
и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

20. Обеспечение пользователей МСЭД средствами 15 ноября Доклад в Министерство
электронной подписи 2013 г. межведомственную государственного
рабочую группу управления,
информационных технологий
и связи Московской
области
Администрация Губернатора
Московской области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

21. Завершение очного и дистанционного 15 ноября Доклад в Министерство
обучения пользователей МСЭД 2013 г. межведомственную государственного
рабочую группу управления,
информационных технологий
и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

22. Проведение приемочных испытаний МСЭД и 22 ноября Доклад в Администрация Губернатора
ввод МСЭД в опытную эксплуатацию 2013 г. межведомственную Московской области
рабочую группу Министерство
государственного
управления,
информационных технологий
и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

23. Проведение опытной эксплуатации МСЭД, в 20 декабря Отчет о доработке МСЭД Администрация Губернатора
том числе доработка МСЭД по замечаниям и 2013 г. по замечаниям и Московской области
предложениям пользователей предложениям Министерство
пользователей, государственного
представленный в управления,
межведомственную информационных технологий
рабочую группу и связи Московской
области
Центральные
исполнительные органы
государственной власти
Московской области и
государственные органы
Московской области

24. Ввод МСЭД в промышленную эксплуатацию 20 декабря Проект распоряжения Администрация Губернатора
2013 г. Губернатора Московской Московской области
области о вводе МСЭД в Министерство
промышленную государственного
эксплуатацию и управления,
утверждении положения информационных технологий
об использовании МСЭД, и связи Московской
согласованный области
межведомственной
рабочей группой



------------------------------------------------------------------