Приказ Министра экономики МО от 24.01.2013 N 3 "Об организации в Министерстве экономики Московской области электронного документооборота и назначении ответственных лиц"
МИНИСТР ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 января 2013 г. № 3
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Министра экономики МО
от 22.07.2013 № 54)
В целях реализации требований договора от 18.12.2009 № 403 между Министерством экономики Московской области и Управлением Федерального казначейства по Московской области об обмене электронными документами (далее - договор) и обеспечения условий признания юридической силы электронных документов, направляемых по каналам связи между Министерством экономики Московской области и Управлением Федерального казначейства по Московской области (далее - электронные документы), приказываю:
1. Наделить правом электронной цифровой подписи электронных документов (список прилагается) следующих государственных гражданских служащих Министерства экономики Московской области:
Майструк Ирину Алексеевну - заведующего Отделом бухгалтерского учета и отчетности;
Байбекову Татьяну Юрьевну - заместителя заведующего Отделом бухгалтерского учета и отчетности;
Доди Елену Викторовну - консультанта Отдела бухгалтерского учета и отчетности.
(п. 1 в ред. приказа Министра экономики МО от 22.07.2013 № 54)
2. Наделить правами и полномочиями консультанта Отдела информационных ресурсов и систем Дворникова Андрея Андреевича и возложить на него функции и обязанности:
администратора безопасности по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации при обмене электронными документами;
администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее - АРМ ЭД) по организации и обеспечению надежной бесперебойной эксплуатации программно-технических средств АРМ ЭД в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации.
3. Отделу информационных ресурсов и систем:
провести инструктаж и ознакомить под роспись с Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства (приложение к договору от 18.12.2009 № 403 об обмене электронными документами) государственных гражданских служащих Министерства экономики Московской области, указанных в пункте 1 настоящего приказа, в части касающейся;
направить копию настоящего приказа в Управление Федерального казначейства по Московской области.
4. Государственным гражданским служащим Министерства экономики Московской области, указанным в пунктах 1 и 2 настоящего приказа, неукоснительно соблюдать требования Правил электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства (приложение к договору от 18.12.2009 № 403 об обмене электронными документами) и соответствующих нормативных документов.
5. Утвердить прилагаемые:
список электронных документов, отправляемых государственными гражданскими служащими Министерства экономики Московской области в Управление Федерального казначейства по Московской области;
Порядок использования государственными гражданскими служащими Министерства экономики Московской области средств электронной цифровой подписи при обмене электронными документами, направляемыми по каналам связи между Министерством экономики Московской области и Управлением Федерального казначейства по Московской области.
6. Государственным гражданским служащим Министерства экономики Московской области, указанным в пункте 1 настоящего приказа, неукоснительно соблюдать Порядок использования средств электронной цифровой подписи при обмене электронными документами, направляемыми по каналам связи между Министерством экономики Московской области и Управлением Федерального казначейства по Московской области, утвержденный пунктом 5 настоящего приказа.
7. Признать утратившими силу:
приказ министра экономики Правительства Московской области от 02.11.2011 № 208 "Об организации электронного документооборота и назначении ответственных лиц";
приказ министра экономики Правительства Московской области от 26.01.2012 № 6 "О внесении изменения в приказ министра экономики Правительства Московской области от 02.11.2011 № 208 "Об организации электронного документооборота и назначении ответственных лиц".
8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр экономики
Московской области
И.В. Смирнова
Утвержден
приказом
министра экономики
Московской области
от 24 января 2013 г. № 3
СПИСОК
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№ Наименование электронных документов
п/п
1. Заявка на возврат
2. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Утвержден
приказом
министра экономики
Московской области
от 24 января 2013 г. № 3
ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДСТВ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ, НАПРАВЛЯЕМЫМИ ПО КАНАЛАМ СВЯЗИ
МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И УПРАВЛЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Средства электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) используются для подписания электронных документов Министерства экономики Московской области (далее - Министерство), направляемых по каналам связи между Министерством и Управлением Федерального казначейства по Московской области (далее - УФК МО) в системе электронного документооборота Федерального казначейства (далее - СЭДФК).
2. Список государственных гражданских служащих Министерства, уполномоченных на подписание ЭЦП электронных документов Министерства в СЭДФК (далее - оператор СЭДФК), утверждается приказом министра экономики Московской области.
3. Перечень электронных документов Министерства, подписываемых ЭЦП операторов СЭДФК и отправляемых в УФК МО в СЭДФК (далее - электронный документ), утверждается приказом министра экономики Московской области.
4. Оператор СЭДФК использует личную ЭЦП в соответствии с Инструкцией по работе с персональными ключами-идентификаторами в Министерстве экономики Московской области, утвержденной приказом министра экономики Правительства Московской области от 01.08.2011 № 136 "О работе с персональными ключами-идентификаторами в Министерстве экономики Московской области", и настоящим порядком.
5. Отправка и подпись электронного документа ЭЦП в СЭДФК:
5.1. Оператор СЭДФК средствами СЭДФК или специализированного программного обеспечения, используемого в Министерстве, формирует электронный документ.
5.2. Электронный документ распечатывается на бумажном носителе в одном экземпляре. Распечатанный документ подписывается государственными гражданскими служащими Министерства, имеющими право подписи финансовых документов Министерства, и министром экономики Московской области.
5.3. Распечатанный на бумажном носителе и подписанный государственными гражданскими служащими Министерства, имеющими право подписи финансовых документов Министерства, и министром экономики Московской области электронный документ является основанием для отправки оператором СЭДФК электронного документа в УФК МО.
5.4. Оператор СЭДФК производит в СЭДФК подпись личной ЭЦП электронного документа и его отправку в УФК МО в соответствии с Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства (приложение к договору № 403 от 18.12.2009 об обмене электронными документами).
------------------------------------------------------------------